在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，携手合思，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的显著成果。同时，合思在差旅管理数据监控方面的卓越能力，也为动力源的财务管理带来了全新的体验。
科技先锋：北京动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借着卓越的技术实力和创新精神，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业发展的标杆。
转型迷局：动力源财务数字化的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致操作体验差。员工在进行多系统操作时，不仅效率低下，而且手工录入的方式也难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅管理数据监控方面，由于数据的分散和不及时，企业难以对差旅费用进行有效的管控和分析。
智慧良方：合思财务数字化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案集成了系统集成、无需报销、预算管控等强大功能，旨在打破系统壁垒，实现数据的互通和共享，提升财务管理的效率和合规性。在差旅管理数据监控方面，合思的解决方案能够实时监控差旅费用的支出情况，为企业提供详细的数据分析和报表，帮助企业更好地控制差旅成本。
协同共进：实施过程的精细布局
在实施过程中，合思与动力源紧密合作，采取了一系列精细的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和一致。接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的实时共享。最重要的是，实现了无需报销的模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了员工的报销效率，也大大减轻了财务人员的工作量。同时，在差旅管理数据监控方面，合思的系统能够实时跟踪员工的差旅消费情况，及时发现异常数据，为企业提供预警和决策支持。
卓越成效：转型带来的显著效益
通过合思的财务数字化解决方案，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。在差旅管理数据监控方面，企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况，优化差旅政策，进一步降低差旅成本。动力源的财务管理水平得到了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度赞誉：客户的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在差旅管理数据监控方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下，通过财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在差旅管理数据监控方面的卓越能力，能够帮助企业更好地管理差旅费用，提升财务管理的精细化水平。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥出更有效的价值。
