在当今数字化的时代浪潮中,企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,正成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了切实有效的解决方案,有力助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的采购报销效率提升带来了新的可能。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思就像一位财务领域的智慧工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。其在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的采购报销效率提升提供了坚实的保障。
核心产品揭秘:合思费控的强大功能
合思费控作为合思的核心产品之一,宛如一把财务管理的利刃,具有多方面强大的功能,能有效提升企业采购报销效率。
它支持广泛的系统集成,能够与HR、OA、BPM、ERP等多种系统进行数据同步。这就好比搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。企业在进行采购报销等财务操作时,不同系统之间的数据可以实时共享,大大提高了工作效率。
在费用管理方面,合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,并且支持多种费用类型的管控。从采购费用到日常办公费用,都能进行精细管理。同时,它具备发票智能识别、验真、查重等功能,有效减轻了财务审核压力。财务人员无需再手动核对大量发票,系统自动就能完成这些繁琐的工作,让采购报销效率提升更加明显。
合思费控还拥有强大的预算管控功能,可在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现事前、事中、事后的全程管控。企业可以根据自身情况设定预算,在采购和报销过程中,一旦超出预算,系统会及时提醒,避免费用超标,提高了财务制度的落地性。
此外,合思商城提供丰富的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工在商城进行采购时,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这种模式既方便了员工,又提高了财务的工作效率。同时,合思BI能提供多维度的报表分析,为管理者提供实时的财务数据和决策依据,助力企业更好地提升采购报销效率。
优势对比:合思远超传统方式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在提升采购报销效率方面优势显著。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,企业需要在不同系统中切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和违规情况。系统割裂、数据分散,导致信息滞后,无法及时掌握采购报销的真实情况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,让员工和财务人员都疲于应对。
而合思通过系统集成,实现了一站式操作体验。企业只需在一个平台上就能完成采购报销的所有流程,打破了系统壁垒,让数据实时联动。在费用管控上,合思能实现全流程的预算管控,避免费用超标,确保每一笔采购报销都在合理范围内。在发票管理方面,智能验真、查重功能有效杜绝了假票、错票、重票的情况,提高了财务数据的准确性。在报销流程上,大大简化了员工和财务的操作,员工无需再填写大量繁琐的表格,财务人员也无需进行大量的审核工作,提高了报销效率,缩短了报销周期,有力地促进了采购报销效率提升。
应用案例:合思助力企业成功转型
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了采购报销效率提升。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业在采购报销方面变得更加高效,资源得到了更合理的利用。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控。企业在采购和报销过程中,能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在采购报销和财务管理方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力支持。
综上所述,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,在提升企业采购报销效率方面取得了显著的应用成效。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。如果您也想体验合思带来的采购报销效率提升,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。