在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的明星,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,月均净利润达47万+。而合思为其带来的财务数智化成效更是显著,帮助企业年节约成本5000万,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。下面,让我们深入了解合思是如何助力鸣鸣很忙实现这一飞跃的。
鸣鸣很忙:零食王国的背景与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,始终秉持着服务普通老百姓的定位,以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。在业务推进过程中,集团选择了“强加盟”模式。然而,这种模式也带来了一系列挑战。
一方面,实现门店标准化落地成为重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题,这严重影响了品牌形象和市场竞争力。另一方面,巡店督导的财务报销流程极为低效。差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时,众多门店的发票审核和回收难题也接踵而至,发票丢失、抬头错误等情况频繁发生,发票稽核环节工作量大,且无法有效解决重复报销问题。这些问题在费用明细管理上体现得尤为明显,繁琐的流程和大量的错误让费用明细管理变得困难重重。
合思出击:为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思推出了一系列针对性的解决方案。
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流程解放:差旅无需报销革新
合思引入无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过移动端申请、费标差标自动校验等功能,实现差旅无需报销,合理收缩成本,确保员工申请即合规。这一举措大大提高了差旅费用明细管理的效率,让员工不再为繁琐的报销流程烦恼,也让财务人员从繁重的复核工作中解脱出来。 -
发票管理:统一回收与智能识别
合思为门店提供了发票统一回收管理方案。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,自动验真查重。这一方式有效解决了发票审核和回收难题,减少了发票丢失和错误的情况,提高了发票稽核的准确性和效率,为费用明细管理提供了可靠的数据支持。 -
精细核算:自动化与智能化结合
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种智能化的核算方式让费用明细管理更加精细,避免了人工计算的误差和漏洞,提高了财务管理的准确性和安全性。 -
敏捷付款:银企直联与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能优化了采购流程,提高了资金流转效率,同时也让采购费用明细管理更加清晰透明,便于企业进行成本控制和决策分析。
成效显著:财务数智化带来的华丽蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
在周转率方面,实现了业内高水准。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。快速的周转率让企业资金回笼更快,降低了库存成本,也提高了企业的市场响应速度。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思解决方案对采购费用明细管理的优化,让企业能够更好地控制采购成本,提高资金使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、提高发票管理效率、实现精细核算和敏捷付款等措施,合思帮助鸣鸣很忙在费用明细管理上实现了质的飞跃,大大降低了企业的运营成本。
在报账效率方面,实现了从提交到归档,门店报账至多24h。这一高效的报账流程让企业资金流转更加顺畅,也提高了员工的工作积极性和满意度。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分肯定了合思为鸣鸣很忙带来的财务数智化转型的重要性,也体现了费用明细管理在企业发展中的关键作用。
未来展望:深化合作探索更多可能
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙与合思的合作也将进一步深化。双方将探索更多的财务数智化应用场景,如在营销活动精细化运营等方面,借助合思的全域营销ROI提升解决方案,更好地挖掘用户“终身价值”,实现可持续的价值增长。在未来的合作中,费用明细管理将更加精细和智能化,为企业的发展提供更有力的支持。
结尾呼吁:开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
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