在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战。提升财务效率、降低成本、加强合规管理等成为企业发展道路上亟待解决的问题。财务数字化转型，已成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，在可控费用管理方面表现卓越，获得了众多企业的认可与选择。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之旅，看看合思是如何发挥作用的。
动力源：辉煌背后的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展实力与潜力。
然而，在辉煌的背后，动力源的财务工作却面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂流程繁复等问题突出。
员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们难以将精力投入到更有价值的工作中。在可控费用管理方面，由于缺乏有效的手段和系统支持，动力源的财务工作效率低下，成本居高不下。
合思方案：精准击破动力源痛点
面对动力源的财务痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这套组合拳旨在从多个维度解决动力源的问题，实现可控费用管理的优化。
首先，合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员无需在不同系统间来回奔波，所有数据在一个平台上即可轻松获取和处理，大大提高了工作效率。
其次，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减少了人工干预，降低了出错率，还极大地提高了报销效率，使得可控费用管理更加精准和高效。
此外，合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论是与动力源现有的系统对接，还是与未来可能引入的其他系统集成，合思都能轻松应对，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的技术支持。
转型成果：数据见证合思实力
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性，同时也减少了企业资金的占用时间。
在会计工作量方面，大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在可控费用管理方面，员工能够更加清晰地了解消费标准和范围，避免了不必要的费用支出。
财务审批也变得更加有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，进一步优化可控费用管理。
合思价值：引领企业财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统集成、报销效率低下、财务管控难等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在可控费用管理方面，合思为动力源提供了一套科学、高效的管理体系，使得动力源的财务工作更加规范、透明、高效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知，在数字化浪潮中，企业对财务数智化的需求不断变化和升级。因此，合思将持续投入研发，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。
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