合思助力动力源实现预算管理流程优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，携手合思开启了一场意义非凡的财务数字化变革之旅，成功实现预算管理流程优化，在提升效率、降低成本等方面取得了显著成效。

老牌企业的转型之困

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借其雄厚的实力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的进程，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。

整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，信息难以流通。到2021年与合思合作之前，动力源面临着一系列的痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；数据分散滞后，无法及时准确地为决策提供支持；业务报销模式复杂，审批流程漫长；组织架构流程繁复，导致工作效率低下。预算管理流程优化成为动力源亟待解决的问题。

合思方案破局之钥

面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案如同精准的手术刀，直击动力源的痛点。

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得人员信息在系统中实现了统一管理，避免了信息的重复录入和错误，为预算管理流程优化奠定了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以清晰地了解每一笔订单的成本情况，为预算管理提供了准确的数据支持。

在无需报销方面，合思更是带来了革命性的改变。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，也为预算管理流程优化提供了有力保障。

合思系统连接能力强大，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，使得各个系统之间能够实现无缝对接，信息流通更加顺畅，进一步促进了预算管理流程优化。

转型成效显著提升

应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了全面的变革。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。预算管理流程优化在各个方面都得到了体现。

员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。

员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率，进一步优化了预算管理流程。

在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整预算，做出更加科学合理的决策。预算管理流程优化使得企业的财务管理更加精细化、科学化。

客户认可携手前行

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的解决方案得到了客户的认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。

开启转型免费试用

合思凭借其强大的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，在预算管理流程优化方面取得了显著成效。未来，合思将继续与动力源深入合作，助力其实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，希望实现预算管理流程优化，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。