在当今竞争激烈的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战。财务数字化转型成为众多企业寻求突破的关键路径,然而,这条转型之路并非一帆风顺。多系统林立导致的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同一座座大山,严重制约着企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全面的解决方案。下面,让我们深入了解合思如何解决企业在财务数字化转型中的痛点。
转型困境:预算审批制度难题待解
企业在财务数字化转型的进程中,遭遇了诸多棘手问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对预算审批制度的有效执行造成了阻碍。
多系统集成困难是一大难题。各系统独立运转,形成了一个个数据孤岛。信息在不同系统之间难以顺畅流通,导致信息滞后,操作体验差。动力源、汉威科技等企业都曾深受多系统操作问题的困扰,这使得预算审批制度难以在各系统间协同执行。
报销流程繁琐也是企业面临的困境之一。手工录入、审核工作量大,合规性难以保证。员工报销周期长,垫资压力大,这不仅降低了员工的工作积极性,也影响了预算审批制度的时效性。江西中机、长亭科技等企业在报销环节的痛点,让预算审批制度的落地变得更加艰难。
预算管控难是企业的又一痛点。预算与业务未有效链接,事后管控易导致预算超标,增加企业经营成本。汉威科技、泽璟制药等企业在预算管控方面的问题,凸显了现有预算审批制度的不足。
发票管理复杂同样不容忽视。人工校验发票真伪、查重、抵扣等工作耗时费力,且易出错。雄帝科技、噢易云等企业在发票处理上的难题,给预算审批制度的执行带来了更多不确定性。
合思方案:全面革新预算审批制度
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,旨在革新预算审批制度,助力企业实现财务数字化转型。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。通过系统集成,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通,为预算审批制度的有效执行提供了数据支持。
合思提供的无需报销解决方案,优化了报销流程,实现消费即合规、自动对账、自动生成凭证等功能。这使得报销环节更加高效,预算审批制度的执行更加顺畅。
合思构建的预算管控体系,实现了跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控。在预算审批制度方面,能够确保预算的严格执行,有效避免预算超标。
合思具备强大的发票管理功能,支持发票识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等,提高了发票处理效率,为预算审批制度的执行提供了准确的发票数据。
功能亮点:强化预算审批制度效能
- 无需报销:简化流程优化预算审批
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的应用案例表明,这一功能极大地简化了报销流程,提高了预算审批制度的执行效率。 - 系统连接:打破壁垒畅通预算审批
合思具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化、中亦科技等企业通过系统集成,让预算审批制度在各系统间无缝衔接。 - 精准管控:实时预警保障预算审批
合思的预算管控精准有效。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能,确保了预算审批制度的严格执行,有效控制了预算成本。 - 智能发票:高效处理助力预算审批
合思的发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率,减轻了财务审核压力,为预算审批制度提供了准确的发票信息。派克新材、泽璟制药等企业在发票管理方面的提升,进一步优化了预算审批制度的执行。 - 合思商城:降低成本优化预算审批
合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。员工可在商城进行差旅订购,消费即合规。尚品食品、长亭科技等企业使用合思商城,有效控制了差旅费用,优化了预算审批制度在差旅费用方面的执行。 - 数据分析:决策支持完善预算审批
合思BI提供高效透明的数据分析报表,实时展示各项费用情况,为管理层提供决策依据。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI进行费用分析,能够及时发现预算执行中的问题,完善预算审批制度。
用户收益:预算审批制度成效显现
- 员工:体验提升受益预算审批制度
合思的解决方案让员工受益良多。报销流程简化,填报时间缩短,无需垫资,使用体验提升,幸福感增强。动力源员工报销周期缩短,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内,这使得员工能够更加专注于工作,也体现了预算审批制度执行效率的提升。 - 财务:减负增效优化预算审批制度
对于财务人员来说,合思的解决方案大幅缩减了工作量,节约了人员成本,降低了基础工作压力。他们可以将更多精力投入到更有价值的工作中。动力源会计工作量缩减、人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,这些都表明预算审批制度在财务端的执行更加高效。 - 管理:全程管控完善预算审批制度
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事中控制到事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。汉威科技、中亦科技等企业在管理方面的提升,进一步完善了预算审批制度。
典型场景:预算审批制度广泛应用
- 商旅出行:合规便捷执行预算审批制度
在商旅出行场景中,员工通过合思费控进行差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,财务统一结算,自动生成报销凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅场景中的应用,确保了差旅费用的合规性,有效执行了预算审批制度。 - 销售费用:管控分析优化预算审批制度
合思对销售费用进行预算管控、费用报销审核,确保费用合规。同时,通过数据分析报表了解销售费用的使用情况,为销售业务决策提供支持。汉威科技、泽璟制药等企业在销售费用管理方面的实践,优化了预算审批制度在销售费用方面的执行。 - 预算管控:实时校验保障预算审批制度
在项目立项、费用申请、消费等环节,合思进行预算控制。通过与ERP系统对接,实现预算的实时校验和预警。汉威科技、斯利安等企业在预算管控场景中的应用,保障了预算审批制度的严格执行。 - 系统集成:数据互通完善预算审批制度
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。动力源、中亦科技等企业的系统集成,完善了预算审批制度在多系统间的协同执行。
成功案例:预算审批制度实践典范
- 动力源:动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了预算审批制度在动力源的有效执行。
- 汉威科技:汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,对公付款关联合同管理,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,预算审批制度在汉威科技得到了全面优化。
- 派克新材:派克新材应用合思费控和银企直联,实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,预算审批制度在派克新材发挥了重要作用。
- 江西中机:江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联,实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,预算审批制度在江西中机得到了有效落实。
- 李群自动化:李群自动化借助合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升,预算审批制度在李群自动化得以优化。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面的痛点,为企业带来显著的效益提升。预算审批制度在合思的解决方案下得到了全面革新和有效执行。
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