在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务管控领域遭遇了重重困境。多系统割据形成的数据孤岛,让信息流通如隔重山;预算管控犹如雾里看花,难以精准把握;繁琐的报销流程,更是成为员工和财务人员心中的痛点。在这充满挑战的环境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的电子支付解决方案,助力企业冲破迷雾,实现降本增效与合规经营的双重目标。
行业痛点困局待解
众多企业在发展过程中,面临着自研系统整合艰难、传统手工报销模式积弊丛生的难题。以动力源为例,其自建的多个系统如同独立王国,流程复杂、系统壁垒森严。操作体验差强人意,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式错综复杂,再加上复杂的组织架构,使得报销流程宛如迷宫。汉威科技也面临着支出分散于多个系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理各自为政,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山。派克新材则在业务成本管控上缺乏有力支撑,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,同时对数据安全要求极高,多系统应用中的信息流转只能依靠人工,效率低下。
合思产品璀璨登场
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,前身为易快报。这是一家致力于为企事业单位打造财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的电子支付解决方案依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,累计融资超过15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
使命愿景引领前行
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖掘更多净利润作为使命。通过财务数智化的电子支付解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。在数字化的浪潮中,合思致力于成为企业高效财务管理和可持续发展的坚实后盾。
模块功能丰富多元
合思费控系统拥有一套完备且丰富的功能模块。发票管理模块犹如一位精细的管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,确保发票管理的每一个环节都严谨有序。费用管理模块则像是一位智能的指挥官,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。系统还提供了个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能,为企业的财务分析提供了有力支持。此外,合思费控系统支持与第三方系统集成,能够连接HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的无缝互通和业务的高效协同。
功能亮点创新无限
合思的电子支付解决方案功能亮点纷呈。在无需报销方面,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。系统强大的连接能力是其另一大优势,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让信息流通更加顺畅。预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。对公付款方面,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和费用分摊。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。自动生成凭证可通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,大大提高了工作效率。
产品优势显著卓越
合思的电子支付解决方案具有多方面的显著优势。强大的系统集成能力能够打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。动力源通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。效率提升效果惊人,众多企业在应用合思解决方案后,报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。费用管控精准度高,通过预算管控和费用标准设置,能够有效控制企业费用支出,避免超标情况发生。使用体验也十分良好,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的使用感受更加便捷和舒适。
目标用户广泛多元
合思电子支付解决方案的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业、服务业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,无论是无需报销的便捷模式、商旅出行的费用管理、销售费用的精准把控,还是预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销等,合思都能提供专业的解决方案。
成功案例见证实力
众多企业通过应用合思的电子支付解决方案取得了令人瞩目的成效。动力源实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到了全面革新。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。客户对合思也给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的电子支付解决方案以其先进的产品理念、强大的功能模块和显著的应用成效,为企业的财务数智化转型提供了坚实的支持。在数字化的浪潮中,企业若想提升财务管理水平、实现降本增效和合规经营,选择合思的电子支付解决方案无疑是明智之举。现在,你可以免费试用合思的电子支付解决方案,开启企业财务数智化的全新征程。