在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和成本管理的需求愈发迫切。尤其是对于一些规模较大的上市公司而言，如何高效解决费控难题，实现降本增效，成为了亟待解决的问题。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，看看合思是如何凭借其先进的解决方案，帮助企业实现自动化财务报账，进而解决费控难题的。
高端制造之星闪耀
这家客户是专精特新、高端制造领域的一颗璀璨明星——上市公司。它拥有3000多名员工和10多家子公司，在行业内颇具影响力。然而，随着企业规模的不断扩大，原有的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
报销难题困扰企业
在业务背景方面，该企业面临着一系列的现状与痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时需要在不同的系统之间切换，浪费了大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极为不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，长期出差的员工需要自己先垫付费用，然后再进行报销，资金压力较大。此外，纸质借款申请繁琐，报销时效长，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出错。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对也十分麻烦，需要财务人员仔细比对各项费用是否超出标准。
而对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个大问题。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思方案精准破局
面对这些难题，合思为该企业提供了一套全面的解决方案，其中自动化财务报账是核心亮点。合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的财务收支管理体系。
合思的解决方案具备众多核心功能。预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行预先占用，避免超预算支出。费用标准校验功能可以实时检查各项费用是否符合企业的标准，超标费用将无法通过审核。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销行程费用。订单占预算功能可以确保每一笔订单的费用都在预算范围内。差标校验功能可以对差旅费进行严格的标准校验。对账结算中心可以实现财务与供应商的高效对账结算。统一结算和统一开票功能可以简化财务流程，提高工作效率。自动生成凭证功能可以将费用数据自动转化为会计凭证，减少了财务人员的手工操作。合思BI·差旅分析功能可以通过多种差旅数据分析看板，洞察员工的差旅行为，为企业优化差旅标准提供数据支持。
实施步骤有条不紊
在实施过程中，合思的解决方案也展现出了强大的优势。员工通过移动端就可以轻松申请费用，无需再在电脑前繁琐操作。在合思商城消费，员工无需垫资开票，供应商覆盖面广，这就解决了长期出差借款、报销的难题。员工可以直接在商城中选择符合企业标准的商品和服务，消费完成后，费用自动结算，发票也会自动开具。
对于财务人员来说，月底只需进行1次对账，入账自动化操作让财务工作变得更加轻松。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率和准确性。
同时，利用合思提供的多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以发现哪些地区的差旅费用较高，哪些员工的差旅行为存在异常等。基于这些分析结果，企业可以优化差旅标准，降低差旅成本。
显著成果见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，也提高了员工的工作满意度。财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析和决策支持。自动化财务报账在其中发挥了关键作用，使得整个报销流程更加高效、准确。
客户评价高度认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这使得合作更加顺畅、高效。
如果您的企业也面临类似的费控难题，不妨选择合思。合思的敏捷财务收支管理平台，尤其是自动化财务报账功能，能够帮助企业实现降本增效。现在就免费试用合思的产品，体验其带来的高效财务管理解决方案。立即联系我们（400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com），开启企业财务管理的新篇章。
