在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要突破口。合思作为专注于为企事业单位提供科技财务解决方案的科技公司,紧跟时代趋势,积极推动电子凭证数字化变革,助力企业实现降本增效、合规运营与低碳发展。
市场形势:政策东风 数字经济浪潮涌动
国家大力扶持数字经济发展,电子凭证相关政策不断出台。自2021年12月1日起,数电票试点快速推进,截至2023年12月1日,已在全国36个省区市(含计划单列市)全面落地。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式开启。政策的东风为企业电子凭证数字化转型提供了有力的支持和指引。
痛点分析:管理困境 企业数字化转型之殇
当前企业在电子凭证管理方面面临诸多挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法性和真实性。在纸电凭证混合的时期,合规风险凸显,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,部分企业甚至不查验电子凭证。此外,电子凭证数字化转型面临类型多样、格式繁杂、协同困难、容易丢失等数字鸿沟,且缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时协同难度大。这些痛点严重制约了企业的数字化进程。
解决方案整体策略概述:标准引领 全链无纸化新征程
合思以电子凭证会计数据标准为指引,积极推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。通过加强培训与教育,提升企业员工对电子凭证数字化的认知;完善法律法规,为数字化转型提供制度保障;提供技术支持与服务,帮助企业克服技术难题;推广和应用先进的解决方案,加速数字化转型进程;建立安全防护措施,保障电子凭证的安全;加强监督和管理,确保数字化转型的规范进行。合思的科技财务解决方案为企业解决电子凭证管理问题提供了全面的策略。
核心模块:功能强大 构建业财连接新生态
合思财务收支管理平台是科技财务解决方案的核心。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的财务管理服务。
竞争优势:多管齐下 彰显科技财务实力
合思的科技财务解决方案具有多方面的竞争优势。拥有广泛连接的生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,满足企业多样化的消费需求。采用双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,推动无需报销迈向L5级,大大提高了企业的财务管理效率。技术先进,应用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了存储和利用效率。
成功案例:硕果累累 见证科技财务价值
合思的科技财务解决方案在多个行业取得了显著的成果。某国民经典零食品牌通过采用合思的解决方案,年度节约200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费和人力成本。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系:贴心保障 助力企业无忧转型
合思为企业提供完善的服务体系。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用,让新客户能够无忧体验科技财务解决方案的魅力。采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等。设有全天候的客户服务热线,及时解答客户问题。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借先进的技术、完善的科技财务解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,为企业提供了有力的支持。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和升级产品服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验科技财务解决方案带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。