在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,尤其是在商旅消费及费控方面,痛点日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的商旅服务平台,为企业解决难题,实现降本增效带来了新的曙光。
行业痛点剖析:商旅管理迷雾重重
企业在商旅消费和费控管理的道路上,宛如置身迷雾之中,面临着成本、效率和管控等多重难题。
成本居高不下成了企业的一块心病。人均商务消费金额不断攀升,超标订单量也明显增加。企业在商旅开支上的负担日益沉重,利润空间被不断挤压。
效率低下同样是一大困扰。发票和单据处理需要耗费大量时间,而缺乏自动控制系统更是让流程变得繁琐。员工在报销时往往要花费大量精力整理票据,财务人员审核也困难重重。
管控难题也不容忽视。事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。同时,发票合规风险突出,企业面临着潜在的财务风险。
解决方案概述:全方位数智化服务领航
合思的商旅服务平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它涵盖了预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能。通过数字化手段,帮助企业实现降本增效和合规经营。
预算管控方面,平台能够精准控制企业的商旅开支,避免超支。消费标准自动控制确保员工的消费符合企业规定,减少不必要的费用。线上支付让报销流程更加便捷,自动生成记账凭证则减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点:创新功能铸就卓越平台
合思的商旅服务平台拥有多种核心功能,犹如璀璨的星星照亮企业的商旅管理之路。
预算预占用功能让企业提前规划预算,避免预算滥用。费用标准校验确保每一笔费用都符合规定,行程重叠校验防止员工重复报销。订单占预算功能实时监控订单对预算的占用情况,差标校验保证出差费用在标准范围内。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票,提高了结算效率。自动生成凭证功能让财务处理更加高效准确。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析,帮助企业优化商旅管理策略。
此外,平台还具备“合力省”奖励机制,鼓励员工节省消费。流程引擎可自由定义差旅补贴计算规则和编排流程,满足企业多样化的需求。
用户收益显著:降本增效提升满意度
使用合思的商旅服务平台,企业能够获得显著的收益。
在成本降低方面,酒店单晚房费单价平均降低,月酒店GMV环比下降,超标订单数降低。企业在商旅开支上的成本得到了有效控制,利润空间得到了提升。
效率提高也是一大亮点。员工报销效率提升,财务人力成本降低,会计审核时间节省。员工不再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能将更多精力放在财务分析和决策上。
员工满意度也得到了提升。员工能获得消费红包等福利,出差动力增强。企业营造了良好的员工体验,提高了员工的忠诚度和工作积极性。
典型场景覆盖:满足各类企业需求
合思的商旅服务平台适用于各类企业的差旅和费控管理,无论是上市公司还是连锁经营企业,都能在平台上找到适合自己的解决方案。
在企业日常的差旅预订、报销、费用分析等环节,平台都能发挥重要作用。它解决了员工报销流程漫长、财务核算费时费力、老板无法实时掌握业务数据等问题。
对于上市公司来说,平台的合规性和数据准确性能够满足其严格的监管要求。连锁经营企业则可以通过平台实现统一的商旅管理,提高管理效率。
客户成功案例见证:实力赢得信赖
多个企业通过使用合思的商旅服务平台取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。企业的财务管理效率得到了极大提升,为企业的发展提供了有力支持。
某连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。企业的内部管理得到了优化,员工的工作体验得到了改善。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数降低。企业在商旅成本控制方面取得了显著成效。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的商旅服务平台为企业提供了切实可行的路径。如果您想体验合思商旅服务平台带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。