在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。就像某知名国民经典零食品牌，在其漫长的发展历程中，尽管取得了显著的成绩，但在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思为其量身定制的解决方案，犹如一场及时雨，为该品牌带来了全新的变革。
经典传承：客户简介
这是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的身影遍布全国各个角落，拥有着覆盖全国的销售版图。多年来，凭借着独特的口味和良好的口碑，该品牌深受消费者的喜爱，成为了零食行业的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出一些问题，制约了企业的进一步发展。
困境重重：业务背景现状与痛点
-
复杂管理：效率之殇
该品牌的销售渠道多样，供应链也十分复杂。管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的衔接，导致工作效率低下。在日常运营中，员工需要在不同的系统之间来回切换，重复录入数据，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误。 -
对账难题：价值难释
差旅平台的对账方案不够灵活，财务人员需要在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作方式不仅增加了财务人员的工作量，还难以释放财务的价值。财务人员大部分时间都花费在简单的账务处理上，无法深入参与企业的战略决策和财务管理。 -
管控脱节：成本之困
事前事中管控不连贯，使得差旅成本居高不下。企业缺乏有效的差旅成本管控措施，无法对员工的差旅行为进行实时监控和管理。员工在差旅过程中，可能会出现不必要的消费，而企业却无法及时发现和制止。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的经济效益。 -
档案难题：管理之难
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，而且成本高昂。在传统的档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来整理和保管会计档案，而且在查找档案时也十分不便。一旦出现档案丢失或损坏的情况，将会给企业带来严重的损失。
破局之策：解决方案
合思针对该品牌面临的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案就像一把万能钥匙，能够有效解决企业在财务管理方面的各种难题。
-
便捷申请：开启高效之旅
合思的解决方案提供了便捷的申请功能，员工可以通过手机或电脑随时随地提交差旅申请。申请流程简单明了，员工只需填写必要的信息，系统就会自动进行审批。这样不仅提高了申请效率，还减少了人工干预，降低了出错的概率。 -
同屏比价：节约成本之道
在预订差旅服务时，合思的系统支持同屏比价功能。员工可以在同一屏幕上比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。这样可以帮助企业有效控制差旅成本，实现商旅成本控制措施的优化。 -
多源采集：数据整合之力
合思的解决方案还支持多源采集功能，可以将不同系统的数据进行整合。无论是销售数据、采购数据还是差旅数据，都可以通过合思的系统进行统一管理和分析。这样可以为企业提供更加全面、准确的财务信息，帮助企业做出更加科学的决策。
步步为营：实施过程与步骤
-
系统打通：电子管理新跨越
合思团队首先着手打通多个系统，实现会计凭证全链路电子化管理。通过与企业现有的各个系统进行对接，合思的系统可以自动获取相关数据，并生成电子会计凭证。这样不仅提高了会计凭证的处理效率，还保证了数据的准确性和安全性。 -
商城构建：智能对账新体验
构建合思商城是实施过程中的重要一步。在合思商城中，员工可以直接预订差旅服务，系统会自动开具电子发票，并进行自动对账记账。这样可以实现线上开票、自动对账记账的一体化管理，大大提高了财务工作的效率。 -
档案系统：自动归档新突破
建立电子会计档案系统是合思解决方案的一大亮点。该系统可以实现档案的自动归档和智能关联。当员工完成差旅报销后，相关的会计档案会自动归档到电子会计档案系统中，并与对应的业务数据进行智能关联。这样可以方便财务人员随时查阅和管理会计档案，提高了档案管理的效率和准确性。
硕果累累：取得的成果与效益
-
成本节约：真金白银的收获
通过实施合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的战略决策和财务管理中。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的经济效益。 -
业财连接：有机融合的力量
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务数据和财务数据可以实时共享，财务人员可以及时了解企业的业务情况，为企业的决策提供更加准确的财务支持。 -
数据高效：系统打通的优势
数据采集与校验高效，合思的系统成功打通了12个系统，建立了档案证据链。这样可以保证数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供更加可靠的保障。 -
一体管理：规范高效的体现
线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。通过电子会计档案系统，企业可以实现档案的远程管理和共享，提高了档案管理的效率和安全性。 -
智能关联：安全高效的保障
智能关联清晰，保障了数据安全，管理效率大幅提升。合思的系统可以自动将相关的会计档案和业务数据进行关联，方便财务人员随时查阅和管理。同时，系统还采用了先进的安全技术，保障了数据的安全性。
高度认可：客户评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，值得更多企业借鉴和应用。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨积极采用合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的解决方案，加速财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来！
