合思财务数字化方案：重塑北京动力源差旅报销流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。而合思的财务数字化解决方案，犹如一把金钥匙，为动力源打开了高效财务管理的大门，尤其是在差旅报销流程方面，取得了显著的成效。

客户背景与挑战：动力源的数字化转型困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，旗下拥有众多子公司和办事处。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。

然而，随着企业的不断发展，这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，业务人员需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。

动力源的业务覆盖面广，差旅报销流程复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。不同部门、不同层级的员工在差旅报销时，面临着不同的审批流程和标准，这使得差旅报销流程变得繁琐且容易出错。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些难题。

解决方案概述：合思组合拳打通差旅报销流程堵点

合思为动力源量身定制了一套组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案就像是一套精密的组合拳，全方位地解决了动力源在差旅报销流程方面的问题。

首先，合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息、岗位信息、审批权限等数据可以实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。员工在进行差旅报销时，系统可以自动获取相关信息，提高了报销的准确性和效率。

其次，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程，减少了员工和财务人员的工作量。

此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过与其他系统的集成，合思可以获取更多的业务数据，为企业的财务管理提供更全面的支持。例如，与企业的采购系统集成后，合思可以实时获取采购订单信息，为费用报销提供更准确的依据。

成效与成果：差旅报销流程效率飞升

合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。员工的差旅报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的工作中，提高企业的竞争力。

在差旅报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，员工可以在不同的供应商之间进行比较，选择最优惠的消费方案，全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。

在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对差旅报销数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整和优化。例如，通过分析员工的差旅消费习惯，企业可以制定更加合理的差旅标准，降低企业的差旅成本。

客户反馈：携手合思开启全球化业务新征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

陈华林的话体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源解决了当前的差旅报销流程问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。随着动力源全球化业务的拓展，合思将继续发挥其优势，为企业提供更加个性化、智能化的财务管理解决方案。

动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续携手，共同探索更多财务数字化的可能性。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，尤其是差旅报销流程繁琐的问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。