在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型的征程上,众多企业遭遇了重重困境,诸如费用管控犹如乱麻难以理清、报销流程繁琐得如同迷宫、预算执行难以落地等问题层出不穷。而北京合思信息技术有限公司,就像一座明亮的灯塔,凭借其强大的财务数智化解决方案,为企业照亮了破局之路。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满布。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合在一起,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差得让人抓狂,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一个反应迟钝的巨人。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复无比。集团型公司支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的巨石前行。
高端制造企业在业务成本管控方面,迫切需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且风险巨大。
解决方案概述:合思搭建财务转型高速路
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的桥梁,连接起企业财务的各个环节。它涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能。通过系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的实时联动,大大提升了业财联动的效率。
例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让信息如同流水般顺畅流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性,如同为数据穿上了一层坚固的铠甲。
核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨明珠
- 无需报销:便捷高效的财务新体验
合思的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。消费完成后,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同行云流水,极大地提高了工作效率。
系统连接能力也十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由穿梭。
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预算管控:精准把控企业财务脉搏
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,当未超标时默认继续审批,一旦超预算则实时发出预警。这就像一个精准的财务卫士,时刻守护着企业的预算防线,让企业能够更好地控制成本,合理安排资金。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理利器
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。无论是发票的真伪验证,还是发票信息的准确处理,都能快速高效地完成,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的准确性和效率。
用户收益:合思带来的多重红利
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员工:工作轻松,幸福感提升
对于员工来说,合思的解决方案带来了实实在在的便利。报销流程得到了极大的简化,效率大幅提升。因公消费无需垫资,让员工不再为资金周转问题而烦恼,幸福感显著提升。例如,动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材员工报销周期由14天缩短到3天以内,工作变得更加轻松愉快。 -
财务:减负增效,专注价值工作
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。工作量大幅缩减,人员成本得到节约,他们能够从繁琐的基础工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中去。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务工作变得更加高效有序。 -
管理:实时洞察,精准决策
企业管理者能够实时了解企业的经营数据,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。这使得他们能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,就像拥有了一双洞察企业财务状况的慧眼,在激烈的市场竞争中把握先机。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,为企业提供了全方位的财务支持。
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无需报销场景:轻松消费,财务无忧
在无需报销场景中,员工因公消费实现了免垫资、免开票,财务统一对账结算。员工只需专注于工作,无需再为报销问题而烦恼,财务人员也能更加高效地处理账务,实现了员工与财务的双赢。 -
商旅出行场景:智能出行,节约成本
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持多平台比价,员工消费受到差标管控。这使得企业能够在保证员工出行质量的同时,有效控制差旅成本,实现了资源的优化配置。 -
预算管控场景:实时监控,精准调控
在预算管控场景中,实现了跨系统预算管理,能够实时监控预算执行进度。企业管理者可以根据预算执行情况及时调整策略,确保企业的财务目标得以实现。 -
系统集成场景:打破壁垒,数据互通
在系统集成场景中,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。不同系统之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多知名企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越价值。
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益增长的财务数字化需求。合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,已经成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也正在为财务数字化难题所困扰,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。