在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理难题逐渐凸显,俨然成为侵蚀企业净利润的“黑洞”。合思敏锐洞察这一现状,精心推出财务数智化解决方案,旨在助力企业破解差旅管理困局,优化企业预算计划,实现降本增效。
破局之钥:合思财务数智化解决方案概述
合思身为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业预算计划的大框架下,合思的解决方案犹如一把精准的手术刀,能够精准切入企业差旅管理的各个环节,让每一笔支出都合理且透明。
功能之魅:核心功能亮点大揭秘
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全场景覆盖:差旅管理无死角
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖,涵盖差旅、采购、补助等诸多方面。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购支出,都能在这个体系下得到高效管理,为企业预算计划的执行提供了有力保障。在企业预算计划中,对各项费用的精准把控至关重要,合思的全场景覆盖功能确保了每一项支出都能被纳入管理范畴,避免了费用的失控。 -
资源整合:全球视野促发展
合思整合了中航信、全球四大GDS供应商等资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,还提供多语言版本。这意味着企业在进行海外业务拓展时,无需再为国际差旅资源分散、信息碎片化等问题而烦恼。在企业预算计划中,海外业务的差旅成本往往是一个重要的组成部分,合思的资源整合功能能够帮助企业在全球范围内找到更合适的差旅资源,从而降低成本,提高效益。 -
管控体验双优:鱼与熊掌可兼得
合思的解决方案兼顾了管控与体验。它具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,同时还有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。智能差标功能能够根据企业的预算计划,为员工设定合理的差旅标准,确保费用支出在可控范围内。而优惠券、合力省等功能则为员工提供了更多的实惠,提升了员工的体验。在企业预算计划中,既要保证费用的合理管控,又要考虑员工的体验,合思的这一功能完美地实现了两者的平衡。 -
AI规划助力:科技赋能新高度
合思引入了AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据员工的差旅需求,智能规划最优行程,节省时间和费用。AI自动下单助手则能够实现订单的自动下单,提高效率。AI风控和AI报告助手则为企业的差旅管理提供了更精准的风险控制和数据分析。在企业预算计划中,科技的应用能够提高管理的效率和精准度,合思的AI规划助力功能为企业的差旅管理带来了全新的变革。
收益之喜:用户收获多重价值
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成本节省:精细化管理显成效
合思的解决方案通过精细化管理,能够降低差旅显性成本,管控隐性浪费。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,节省了大量差旅费。在企业预算计划中,成本的控制是关键,合思的解决方案能够帮助企业实现差旅成本的精准控制,将每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升:流程简化省时间
员工无需垫资,报销流程简化,减少了时间消耗。企业实现全流程管控,提高了运营效率。在企业预算计划中,时间也是一种成本,合思的解决方案能够帮助企业节省员工的时间,提高企业的整体运营效率。 -
合规经营:风险控制有保障
利用BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统,合思能够有效控制合规风险。在企业预算计划中,合规经营是企业发展的基础,合思的解决方案能够帮助企业避免合规风险,确保企业的稳定发展。 -
体验优化:员工出行更舒心
员工能够获得高性价比出行选择,享受多维度服务,如AI智能推荐等。在企业预算计划中,员工的满意度也是一个重要的考量因素,合思的解决方案能够提高员工的满意度,从而提高员工的工作积极性和效率。
场景之需:典型场景应对自如
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差旅消费管控:数智化精细管控
企业在差旅消费管控方面面临着差旅成本高、硬控效果不佳、员工体验差等问题。合思通过数智化手段,实现了精细化管控。在企业预算计划中,差旅消费的管控是一个重要的环节,合思的解决方案能够帮助企业解决差旅消费管控中的难题,实现差旅成本的合理控制。 -
下沉市场拓展:精细化差标管理护航
企业业务向三四线城市扩展时,传统差旅管控方式往往不适应。合思可提供精细化差标管理,根据不同地区的实际情况,为企业制定合理的差标。在企业预算计划中,下沉市场的拓展需要合理的预算安排,合思的精细化差标管理能够帮助企业在下沉市场拓展中,实现差旅成本的有效控制。 -
出海业务开展:一站式服务解难题
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,提供一站式服务。在企业预算计划中,出海业务的差旅成本是一个不可忽视的部分,合思的一站式服务能够帮助企业解决出海业务中的差旅管理难题,降低出海业务的差旅成本。 -
线下消费管理:合规透明有保障
企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡解决了线下消费合规透明问题。在企业预算计划中,线下消费的管控也是一个重要的方面,合思的易商卡能够帮助企业实现线下消费的合规透明管理,确保每一笔线下消费都在预算计划之内。 -
数电票时代应对:全链路应战有底气
企业在数电票时代面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统助力全链路应战。在企业预算计划中,会计凭证的管理是一个重要的环节,合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业解决数电票时代的会计凭证管理难题,确保企业的财务管理合规、高效。
案例之证:客户成功彰显实力
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案例一:完善制度加强监控
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。于是,该企业完善了差旅制度并加强了监控。在企业预算计划中,合规管理是确保预算执行的重要保障,合思的解决方案能够帮助企业发现并解决合规问题,从而保证企业预算计划的顺利执行。 -
案例二:下沉市场降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。在企业预算计划中,下沉市场的拓展需要合理的预算规划,合思的解决方案能够帮助企业在下沉市场拓展中实现降本增效,确保企业预算计划在下沉市场的有效执行。 -
案例三:合力省节省成本
截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。某企业开通合力省后,员工节省差旅费获红包,企业也有效节省了成本。在企业预算计划中,成本的节省是企业追求的重要目标之一,合思的合力省功能能够帮助企业实现这一目标,提高企业的经济效益。
在企业预算计划的制定和执行过程中,差旅管理是一个关键环节。合思的财务数智化解决方案以其强大的功能、显著的用户收益、广泛的应用场景和成功的客户案例,为企业提供了一个全面、高效、智能的差旅管理解决方案。如果您的企业也想解决差旅管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业预算计划带来的优化和提升。