在当今数字化浪潮风起云涌、国家大力推行财税新政的时代背景下,企业财务数字化转型已成为势不可挡的必然趋势。然而,费控管理难题却如同巨石,横亘在众多企业前行的道路上。电子报销系统作为企业财务数字化转型的关键一环,合思的敏捷财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了解决费控难题的方向。
行业迷局:业财融合与合规新挑战
随着企业从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化的高阶阶段,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是对企业的财税合规提出了前所未有的严苛要求。
在企业费用支出管理方面,传统模式的弊端日益凸显。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差,难以满足企业日益增长的发展需求。繁琐的报销流程让员工苦不堪言,也严重影响了企业的财务管理效率。在当前经济环境下,企业急需一种高效、智能的电子报销系统来突破这些困境。
合思破局:全方位财务数智化服务方案
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过电子报销系统,合思帮助企业打破了传统费控管理的枷锁,实现了财务流程的自动化和智能化。
功能全景:涵盖财务数智化各领域
合思的财务收支管理平台功能强大,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,全面覆盖了企业财务数智化的各个方面。
聚合商旅功能让企业的差旅管理更加便捷高效,员工可以通过电子报销系统轻松预订机票、酒店等,费用自动关联报销流程。费控报销功能则实现了报销流程的线上化,大大提高了报销效率。收付款管理功能确保了企业资金的安全和流转顺畅,财务收支经营分析功能为企业提供了精准的财务数据支持,电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化存储和管理。
核心亮点:无需报销广泛连接数据赋能
- 无需报销:体验升级的报销革命
合思的电子报销系统实现了分阶段的“无需报销”。从初级到高级无需报销阶段,逐步提升报销自动化和智能化水平。员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程烦恼,体验大幅提升。
在初级阶段,系统实现了部分费用的自动报销,如交通费用、餐饮费用等。员工在消费后,系统自动获取消费信息并完成报销流程。到了高级阶段,系统将实现全流程的无需报销,员工的所有费用支出都将自动关联到报销系统,真正实现了报销的零负担。
- 广泛连接:打通企业数据壁垒
电子报销系统能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过与采购系统、销售系统等的连接,系统可以实时获取业务数据,为财务决策提供更加准确的依据。
这种广泛连接的能力打破了企业内部的数据孤岛,让财务信息和业务信息实现了无缝对接。企业可以更加全面地了解自身的经营状况,及时调整战略决策。
- 数据赋能:用数据驱动企业决策
合思的电子报销系统将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对报销数据的分析,系统可以发现企业费用支出的规律和问题,为企业提供优化建议。
企业可以根据这些数据实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。例如,通过对差旅费用的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。
价值彰显:降本增效合规经营业财一体
- 降本增效:挖掘企业净利润
合思的电子报销系统帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化报销流程,减少人工工作量,降低了企业的运营成本。
同时,系统的合规性管理功能确保了企业的费用支出符合财税法规要求,避免了不必要的税务风险。此外,电子报销系统的使用减少了纸质报销单据的使用,实现了低碳运营。
- 提升效率:降低财税风险
电子报销系统提升了企业财务管理效率,减少了人工工作量,降低了财税风险。传统的报销流程需要人工审核、录入数据等,不仅效率低下,而且容易出现错误。
而合思的电子报销系统实现了报销流程的自动化,审核流程更加严格和规范,大大提高了报销效率,降低了财税风险。
- 业财一体:科学决策的基石
该系统助力企业实现业财一体化,让财务服务于业务,提升了企业决策的科学性。通过将财务数据和业务数据进行整合,企业可以更加全面地了解业务情况,为业务决策提供更加准确的财务支持。
财务部门可以根据业务需求提供及时的财务分析和建议,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
典型场景:对私对公报销全覆盖
- 对私报销:员工日常费用无忧
电子报销系统在对私报销场景中发挥着重要作用。如员工用餐、用车、差旅等费用报销,都可以通过系统轻松完成。
员工只需在消费后上传消费凭证,系统自动识别并关联报销流程。报销进度实时可查,员工可以随时了解报销状态。
- 对公报销:企业费用管理利器
在对公报销场景中,电子报销系统同样表现出色。企业行政、会议、营销等费用报销,通过系统实现了流程的规范化和透明化。
系统可以对费用进行实时监控和分析,确保费用支出合理合规。同时,报销流程的自动化提高了审批效率,减少了企业的资金占用时间。
成功典范:多行业验证系统实力
- 医药行业:合规高效的费用管理样本
为某知名制药公司定制搭建讲者库,电子报销系统实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足了医药行业的合规要求,提高了报销效率。
讲者的费用支出通过系统进行管理,每一笔费用都有详细的记录和审批流程。银企直连功能实现了费用的快速支付,提高了讲者的满意度。
- 软件行业:定制化费控提升效率
为某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。电子报销系统提高了报销审批效率,削减了运维成本。
预算动态管理功能让企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算安排。单据智能识别功能减少了人工录入的工作量,提高了数据准确性。项目费用自动归集功能让企业可以更加清晰地了解每个项目的费用支出情况。
- 连锁经营行业:合同台账管理降风险
为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,电子报销系统实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
合同/台账管理模块让企业可以对合同和台账进行集中管理,报销和支付流程自动关联合同和台账信息。系统对报销和支付进行实时监控,确保资金安全。
市场定位:专精特新广泛布局优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他厂商相比,合思的电子报销系统具有场景定义能力和系统集成能力强、能够适应复杂多样需求等优势。其广泛的服务网络和强大的技术实力,为企业提供了更加可靠的保障。
重申价值:解决难题提升水平业财融合
合思的电子报销系统能够帮助企业有效解决费控管理难题,提升财务管理水平,实现业财融合。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,电子报销系统为企业提供了一种高效、智能的解决方案。
通过使用电子报销系统,企业可以降低运营成本,提高财务管理效率,增强合规性,实现可持续发展。它是企业财务数智化转型的得力助手,为企业的发展注入了新动力。
未来展望:扩展能力满足多元需求
未来,合思将进一步扩展电子报销系统的广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等,不断满足企业日益增长的需求。
随着企业数字化转型的不断深入,电子报销系统将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用。合思将紧跟市场需求,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也正面临费控管理难题,不妨选择合思的电子报销系统,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用,体验电子报销系统的卓越价值!