在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,为众多企业拨开了财务难题的迷雾,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景,其中尤为突出的是在发票审核效率提升方面表现卓越。
科技先锋:合思财务数智化全景概览
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以成为企事业单位财务数智化领域的领路人为目标,不断砥砺前行。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态体系。
基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票审核效率提升方面,合思的服务为企业带来了全新的体验。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表,更是资本青睐的宠儿,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在多地精心布局的研发中心和直营服务网络,为企业的持续创新和优质服务提供了坚实的保障,也为发票审核效率提升提供了强大的技术和服务支撑。
功能探秘:合思费控系统核心亮点
合思费控系统宛如一座功能强大的智慧城堡,具备多方面令人瞩目的核心功能,在发票审核效率提升方面发挥着重要作用。
系统集成能力堪称一绝。它能够与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统进行无缝的数据同步,成功打破了数据之间的壁垒。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统完美同步,将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这种集成使得数据能够在不同系统之间自由流动,为发票审核提供了全面准确的信息基础,大大提升了发票审核效率。
智能报销功能更是一大亮点。借助先进的AI技术OCR,系统能够自动识别发票信息,实现发票的自动验真、查重,还能自动生成凭证。比如,企业员工只需将发票照片上传,系统就能迅速识别发票上的关键信息,自动进行真伪验证和重复检查,同时快速生成相应的凭证。这一功能不仅节省了大量的人力和时间,还极大地提高了发票审核的准确性和效率。
预算管控精准无误。合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。在发票审核过程中,系统能够实时检查发票是否符合预算要求,确保每一笔费用都在合理的预算范围内,进一步提升了发票审核的效率和质量。
合同管理规范有序。系统建立了完善的合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。企业在进行发票审核时,可以清晰地了解合同的执行情况,确保发票与合同的一致性,避免了不必要的纠纷和错误,提高了发票审核的效率。
强大的数据分析能力为管理层决策提供了有力支持。合思BI可自动生成详细的分析报表,为管理层提供全面的数据洞察。在发票审核方面,通过对发票数据的分析,管理层可以及时发现异常情况,优化审核流程,从而提升发票审核效率。例如,企业所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,为发票审核提供了数据依据。
优势凸显:合思方案对比传统模式
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在发票审核效率提升方面具有显著的优势。传统模式下,多系统操作体验差,企业往往需要在多个系统之间来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且容易出现合规问题。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致发票审核过程中难以获取全面准确的信息。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题都严重影响了发票审核的效率。
而合思的方案实现了多系统集成,数据能够在不同系统之间自由流通,操作体验得到了全面革新。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。同时,合思的方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票审核过程中,管理者可以随时掌握发票的审核进度和费用情况,及时发现问题并进行处理,大大提高了发票审核效率。
案例见证:合思方案实战成效
众多企业通过应用合思的解决方案,在发票审核效率提升方面取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在发票审核方面,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地处理发票审核工作,提高了资金的使用效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在发票审核过程中,系统的集成和智能化功能使得发票审核更加高效准确,大大提升了企业的财务管理水平。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票审核效率的提升为企业的快速发展提供了有力保障。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势,已在众多企业中得到成功应用,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率和管理水平,尤其在发票审核效率提升方面表现出色。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案在发票审核效率提升方面的神奇效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。