在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，带来了显著的效益，这也为众多连锁零售企业提供了可借鉴的范例。下面我们一起深入了解合思如何帮助鸣鸣很忙解决财务报销常见问题，实现财务数智化转型。
客户简介：零食连锁巨擘鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在庞大的门店规模和广泛的市场覆盖下，鸣鸣很忙在连锁零售行业占据着重要地位。然而，在快速发展的过程中，财务报销常见问题逐渐成为企业进一步发展的阻碍。
业务背景：强加盟模式下的管理与痛点
鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制。同时，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，使得门店运营管理体系高效有序。但在财务报销方面，却呈现出低效的现状。
差旅报销与申请脱节，这导致财务复核压力巨大。每一笔报销都需要花费大量的时间和精力去核对申请与实际消费情况，财务人员的工作负担沉重。而且，由于门店数量众多，发票审核和回收成为了难题。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，这也增加了企业的成本和管理难度。这些财务报销常见问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案：合思无需报销方案登场
为了解决上述财务报销常见问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案从多个方面入手，为企业提供了全面的财务报销优化方案。
差旅无需报销方面，实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票管理上，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效解决了发票审核和回收难题。
私车公用核算方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，加强了私车公用的管控，解决了公里数难核查的问题。
实施过程：精细步骤打造高效报销体系
在实施过程中，合思为鸣鸣很忙制定了详细的步骤。
差旅无需报销的实施，从移动端申请开始，员工只需在移动端提交申请，系统就会自动进行费标、差标校验。一旦申请通过，员工在因公消费时无需垫资，费用直接由企业统一结算。差旅补贴也会根据系统设定的规则自动计算，减少了人工干预，提高了准确性。同时，统一对账和结算，使得财务人员可以更高效地处理差旅费用。在线开票和多账户独立核算，方便了企业对不同项目和部门的费用管理。
门店发票管理的实施，首先是使用发票袋归集发票。员工将发票放入发票袋中，无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别。利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
私车公用核算的实施，员工在报销时自动关联汽车信息。在行程中，员工可以灵活打卡，系统会准确记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统的定位功能和AI风控助手，可以有效识别异常操作，加强了私车公用的管控。
取得成果：显著效益见证转型成功
通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在周转率方面，实现了业内高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的资金周转效率，降低了库存成本。
采购成本同比降低了30%，财务自动化达99.9%以上，结账期也大大缩短。这些成果不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本。同时，也解决了之前存在的财务报销常见问题，使得企业的财务管理更加规范和高效。
客户评价：数字化助力竞争壁垒形成
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙构建了这样的竞争壁垒，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过解决财务报销常见问题，提高了企业的财务管理效率和成本控制能力，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
结尾呼吁：连锁零售企业拥抱变革
连锁零售企业正面临着诸多挑战，财务报销常见问题是其中之一。合思的财务数智化解决方案已在鸣鸣很忙等企业取得显著成效。这充分证明了财务数智化转型的重要性和可行性。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，与合思携手，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想解决财务报销常见问题，提升企业财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
