在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一位出色的领航员，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何运用定制化报销解决方案为企业解决财务难题。
动力源：财务转型遇困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显出其强大的实力和潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，就像在不同的道路上频繁切换，让人疲惫不堪；数据分散滞后，仿佛在黑暗中摸索前行，难以看清方向；业务报销模式复杂，如同繁琐的手续让人望而却步；组织流程繁复，更是像沉重的枷锁束缚着企业的发展。
合思：定制化报销解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的定制化报销解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成了美丽的项链。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本一目了然。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像一位贴心的助手，为财务人员减轻了大量的工作负担。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源：应用成果显著提升
应用合思的定制化报销解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从此告别了繁琐的发票校验等基础工作，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一，让财务工作更加规范高效。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、精准。
总结与展望：携手前行共创未来
合思为动力源提供的定制化报销解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了工作效率和管理水平。未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启财务数字化转型之旅。合思的定制化报销解决方案将为您的企业量身打造，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用我们的定制化报销解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
