在当前经济环境下,企业在财务数字化管理领域正遭遇重重挑战。多系统相互独立形成数据孤岛,报销流程繁杂导致效率低下,预算管控难以有效实施,这些问题如同枷锁,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的产品与解决方案,正为企业打破困境,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
行业痛点困局待解
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。自研系统犹如散落的拼图,难以有效整合,导致数据流转不畅。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,耗费大量人力与时间。支出分散于多个系统,使得预算统计如同雾里看花,难以精准收口。对公付款与合同管理相互脱节,费用类型繁多且难以统一管控,设备流转管理传统落后,协同效率低下。这些问题导致企业数据分散滞后、业务流程复杂,财务风险也随之升高,极大地制约了企业的发展步伐。在线差旅数据管理在这样的环境下,也面临着数据分散、难以整合分析等难题,影响企业对差旅成本的有效控制和决策。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的引领者。公司打造的敏捷财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在在线差旅数据管理方面,合思的平台能够将差旅相关的数据进行整合和管理,为企业提供更清晰的差旅成本视图。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖掘更多净利润作为使命。通过其专业的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源得到更有效的利用。在财务数字化转型的道路上,合思愿成为企业的坚实伙伴,推动企业实现可持续发展。在线差旅数据管理作为企业财务数字化的重要组成部分,合思致力于通过自身的努力,帮助企业更好地管理差旅数据,降低差旅成本。
合思费控平台功能大观
合思费控平台宛如一座功能齐全的财务管理宝库。其发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,为企业发票管理提供了全方位的支持。费用管理功能模块则涵盖费用类型设定、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能,能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。在在线差旅数据管理方面,该平台可以对差旅发票进行有效管理,对差旅费用进行精准分析和控制。
功能亮点:创新驱动财务变革
- 无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销模式为企业财务带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了财务处理的准确性和效率。在在线差旅数据管理中,无需报销模式使得差旅费用的管理更加便捷和高效,数据的准确性也得到了保障。 - 强大集成:打破数据壁垒
合思费控平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统集成能力。它能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通和业务流程的高效协同。这意味着企业可以将在线差旅数据管理与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务流程的协同运作。 - 预算管控:精准把控费用
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,就像在费用支出的源头设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。在在线差旅数据管理中,预算管控功能可以对差旅预算进行实时监控和预警,确保企业的差旅费用在预算范围内。 - 发票智能校验:提升识别效率
平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,减少人工操作的误差。在在线差旅数据管理中,发票智能校验功能可以快速准确地识别差旅发票,为企业节省时间和成本。 - 自动生成凭证:简化财务流程
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接,实现凭证的自动生成。无需人工操作,大大提高了财务处理的效率和准确性。在在线差旅数据管理中,自动生成凭证功能可以将差旅费用相关的凭证自动生成,减少了财务人员的工作量。
产品优势:铸就卓越价值
- 广泛连接:实现数据实时共享
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现集成。打破数据孤岛,让数据在各个系统之间实时同步和共享。在在线差旅数据管理方面,广泛的系统连接可以确保差旅数据与其他业务数据的实时交互,为企业提供更全面的决策依据。 - 定制化服务:满足个性需求
合思深知不同企业有不同的需求和业务场景。因此,它可以根据企业的具体情况,提供定制化的解决方案。无论是在线差旅数据管理的特殊要求,还是其他财务数字化管理的个性化需求,合思都能一一满足。 - 高效便捷:优化流程提升效率
合思优化了报销流程,让报销变得更加高效便捷。员工和财务人员的工作量大幅减少,同时管理者可以实时获取财务数据,为决策提供有力支持。在在线差旅数据管理中,高效便捷的流程可以提高差旅数据的处理速度和准确性,为企业节省时间和成本。 - 安全可靠:保障数据安全稳定
采用公有云模式部署,合思费控平台具有较高的安全性和稳定性。它就像一个坚固的堡垒,保障企业数据的安全。在在线差旅数据管理中,安全可靠的平台可以确保差旅数据的保密性和完整性。 - 快速上线:迅速创造价值
合思项目实施周期短,从项目接洽到上线交付仅需较短时间。能够快速为企业带来价值,让企业在短时间内享受到在线差旅数据管理等财务数字化管理的便利。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有迫切需求的企业,如制造业、医药业、科技企业、服务业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在在线差旅数据管理中,合思可以为企业提供从差旅申请、预订、报销到数据分析的全流程解决方案。
成功案例见证卓越成效
众多企业在采用合思的产品后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。汉威科技集团财务核算效率和付款效率均大幅提升。派克新材报销效率和项目报表产出效率也有明显提高,核算效率更是提升数倍。这些成功案例充分证明了合思在在线差旅数据管理等财务数字化管理方面的强大实力。
合思凭借其先进的产品和解决方案,已经成功帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也渴望提升在线差旅数据管理水平,优化财务数字化管理,不妨点击免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。