在数字化浪潮与财税新政的双重推动下,企业财务数字化转型已是大势所趋。然而,当前企业在费控管理方面却遭遇重重困境,这些痛点如同枷锁,制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之策。
行业痛点:费控管理的荆棘之路
企业费用支出管理犹如一团乱麻。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题却十分突出。传统的报销流程效率低下,错误率居高不下,就像一台老旧的机器,严重拖累着企业的运营效率。
不同行业更是面临着各自独特的费控挑战。医药行业需要满足高度严格的合规要求,每一步操作都如履薄冰;软件行业的费控流程复杂,治理要求极高,如同在迷宫中寻找出路;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,仿佛被信息的壁垒所阻隔。
财务与业务系统的割裂,使得业财融合成为了一道难以跨越的鸿沟。企业难以实现精细化管理,决策也缺乏有效的数据支撑,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一把钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点:打造个性化费控管理利器
分级费控管理:合思的平台提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级能力,如同为企业提供了一把灵活的标尺,可以根据不同企业在不同发展阶段的费控需求,逐步实现报销的自动化和智能化。无论是处于起步阶段的小微企业,还是成熟的大型企业,都能在这个平台上找到适合自己的费控模式。
广泛连接能力:平台与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现了对接,聚合了多种供应商,提供了多场景报销和企业采购等能力。它就像一个强大的连接器,不仅拓展了企业的服务边界,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业的财务管理带来了更多的可能性。
财务中台自定义:以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。企业可以根据自身的组织架构和考核需求,自定义管理颗粒度,实现精细化管理。就像一个可以自由调节的魔方,能够根据企业的实际情况进行灵活调整,满足企业多样化的管理需求。
用户收益:降本增效,合规经营的有力保障
提升效率:合思的平台简化了报销流程,减少了人工操作,就像给企业的财务管理装上了一台加速器,大大提高了报销审批效率。员工、财务人员及管理者的时间和精力得到了释放,他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
降低成本:通过集中采购、同屏比价等功能,平台帮助企业降低了支出成本。同时,减少了纸质凭证的使用,节约了打印、仓储、运输等成本,就像一个精明的管家,为企业精打细算,让每一分钱都花在刀刃上。
加强合规:平台满足了行业合规要求,对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格管控,就像一个忠诚的卫士,避免了虚开发票等违规行为。它还能自动查验发票的真伪和重复性,防止电子发票重复报销,为企业的合规经营提供了有力保障。
业财融合:合思的平台打通了业务系统与财务系统的连接,实现了数据的统一化和系统的打通。就像一座桥梁,为企业决策提供了更准确、及时的财务信息,让企业的决策更加科学、合理。
典型场景:覆盖企业各类报销需求
对私报销场景:员工在日常工作中的用餐、用车、差旅等费用报销,一直是企业财务管理中的一个难题。合思的平台可以实现个人发票的采集识别、合规性查验和对私转账支付等功能,就像一个贴心的助手,让员工的报销变得更加轻松、便捷。
对公报销场景:企业在行政、会议、营销等方面的费用报销,涉及到大量的发票和资金流转。合思的平台支持发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等功能,为企业的对公报销提供了全面、高效的解决方案。
企业采购场景:通过商城聚合多种供应商,平台为企业提供了多种选择,实现了采购申请、审批、支付等全流程管理。就像一个大型的采购超市,让企业的采购变得更加透明、高效。
客户成功案例:真实见证合思的强大实力
医药行业:中国某知名制药公司通过合思(原易快报)定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。银企直连一键支付功能,提高了支付效率,满足了行业的合规要求。在这个案例中,合思的平台就像一个精准的导航仪,为制药公司的财务管理指引了方向。
软件行业:中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,实现了费用的自动归集和结算。合思的平台就像一个高效的催化剂,加速了软件服务公司的财务管理升级。
连锁经营行业:中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了报销审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。合思的平台就像一个坚固的盾牌,为连锁餐饮品牌的财务管理提供了可靠的保障。
如果您的企业也面临着费控管理的难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的平台,开启企业财务数字化转型之旅!