在企业管理的大舞台上,费控及差旅管理如同精密的齿轮,影响着企业的运转效率与成本控制。今天,我们将走进一家L4级无需报销的上市公司,看看它与合思携手后,在差旅预算分析等方面创造了怎样的显著成效。
高端制造企业的困境与挑战
这家上市公司身处高端制造领域,拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模在带来发展机遇的同时,也让企业差旅管理面临诸多难题。
员工报销体验差是一大痛点。多系统操作让员工在报销时晕头转向,移动端的缺失使得报销只能在电脑前完成,极为不便。个人垫资的方式让员工资金压力增大,纸质借款申请流程繁琐,报销时效漫长,这一切都让员工的差旅报销体验大打折扣。
财务部门也被低价值工作所困扰。手工做账不仅耗费大量时间,还容易出现错误;手动验真查重如同大海捞针,效率低下;超标核对更是麻烦,财务人员需要花费大量精力去处理这些琐碎的事务,真正用于数据分析和决策支持的时间少之又少。
对于企业老板来说,实时掌握业务数据是进行有效管理决策的关键。然而,人工统计分析不仅耗时久,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,却缺乏数据基础来支撑管理决策,企业就像在迷雾中前行,老板仿佛开着一个“盲盒”,不知道费用究竟花在了哪里。
合思打造的一体化解决方案
面对这些挑战,合思为该企业量身定制了一套一体化解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工报销从此变得轻松简单。通过移动端即可完成申请,随时随地都能操作。合思商城的出现更是解决了员工垫资和开票的难题。商城内供应商覆盖面广,员工在商城消费无需垫资,发票也能自动开具,大大提高了报销效率。
财务工作也实现了质的飞跃。月底只需进行一次对账,入账操作全部自动化,节省了大量的人力和时间。合思BI·差旅分析更是为财务人员提供了强大的管理洞察与数据监测工具,让财务人员能够深入了解企业的差旅费用情况,为企业的差旅预算分析提供了有力支持。
显著成效见证合作价值
合作带来的成效是显著的。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得快捷高效,员工不再为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
企业告别了费控“盲盒”模式,通过合思的解决方案,企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,为差旅预算分析提供了准确的数据基础。每一笔费用都清晰可查,每一项决策都有数据支撑,企业的管理更加科学、高效。
客户眼中的理想合作伙伴
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣,这种默契的合作让企业感受到了合思的专业与用心。
在合作过程中,合思始终以客户为中心,不断优化解决方案,为企业提供了优质的服务。企业也从合思的解决方案中获得了实实在在的价值,差旅预算分析更加精准,企业的管理水平得到了显著提升。
携手合思共赴未来征程
随着企业的不断发展,数字化转型的需求也日益增长。该企业表示,将继续深化与合思的合作,进一步挖掘数字化工具在费控及差旅管理方面的潜力。
未来,双方将共同探索更多的应用场景,为企业的差旅预算分析提供更加全面、深入的支持。通过不断优化解决方案,实现更高效的降本增效和可持续发展。企业相信,在合思的陪伴下,能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更大的发展目标。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,体验差旅预算分析带来的全新管理体验,开启企业数字化管理的新篇章。