在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇与挑战。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一座屹立不倒的灯塔，凭借其专业的服务和创新的产品，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证改革：数字文档处理新时代来临
我国电子凭证改革正以势不可挡的速度驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，一场深刻的变革正在悄然发生。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加速，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。
在这个新时代，数字文档处理成为企业财务管理的核心需求。企业需要更加高效、智能的方式来处理电子凭证，以适应快速变化的市场环境。合思敏锐地捕捉到了这一趋势，积极投入研发，为企业提供了全面的解决方案。
企业财务档案管理痛点：数字文档处理的困境
企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点严重制约了企业的发展。在数字文档处理过程中，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题尤为突出。
纸质档案管理需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了人工成本，还降低了工作效率。同时，受限于时间和空间，查找纸质档案要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的日常运营带来了极大的不便。
大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。在数字文档处理的浪潮下，传统的纸质档案管理方式已经显得力不从心。
合思档案：全面数字文档处理解决方案
为了解决企业在数字文档处理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的数字管家，能够帮助企业高效地处理电子凭证，实现数字文档处理的自动化和智能化。
核心模块：数字文档处理的强大引擎
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
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智能采集
合思档案提供开放式接口互联自主采集功能，能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集电子凭证，大大提高了数字文档处理的效率。 -
预归档服务
智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，合思档案的预归档服务能够确保电子凭证的准确性和合规性。在数字文档处理过程中，这些功能能够有效避免错误和漏洞，为企业的财务管理提供有力保障。 -
基础管理
精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。合思档案的基础管理功能能够确保电子会计档案的安全性和规范性。在数字文档处理过程中，这些功能能够有效保护企业的核心数据，防止数据泄露和滥用。 -
档案服务
多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。合思档案的档案服务功能能够为企业提供便捷、高效的档案查询和使用体验。在数字文档处理过程中，这些功能能够帮助企业快速找到所需的电子凭证，提高工作效率。
竞争优势：数字文档处理的实力保障
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分证明了合思在数字文档处理领域的强大实力和发展潜力。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的广泛布局能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展历程充分展示了合思在数字文档处理领域的不断创新和进步。
成功案例：数字文档处理的最佳实践
众多企业通过使用合思档案，在减少人工耗时、降低成本、提升效率、实现合规管理等方面取得了显著收益。
好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这使得企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的竞争力。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还实现了低碳运营的目标。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都通过使用合思档案，在数字文档处理方面取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性。
服务体系：数字文档处理的贴心伙伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思能够为企业提供更便捷、高效的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能够在合思的服务体系中找到适合自己的数字文档处理方案。
展望未来：免费试用开启数字文档处理新篇章
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，在财务数智化领域取得了显著的成绩。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。
如果您也想体验合思档案在数字文档处理方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业数字文档处理的新篇章。
