在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型中的难题，尤其是在优化预算审核流程方面成效显著，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终坚守初心，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和创新的技术，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样的成就，不仅彰显了动力源在行业内的领先地位，也为其在财务数字化转型的道路上奠定了坚实的基础。
预算审核流程困境：转型路上的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。在预算审核流程方面，多系统操作体验差成为了一大难题。员工需要在不同的系统中来回切换，繁琐的操作不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，手工录入的方式不仅容易出现错误，还难以保证合规性，给财务工作带来了巨大的风险。
系统之间的割裂也是预算审核流程中的一大痛点。数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。这不仅影响了预算审核的准确性，也使得企业在决策时缺乏有力的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了预算审核的难度。
合思解决方案：打造高效预算审核流程
面对动力源在预算审核流程中遇到的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得预算审核流程能够更加准确地获取员工信息，提高了审核的效率和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算审核提供了更加有力的数据支持。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，也提高了预算审核的效率和合规性。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加灵活地整合各种系统资源，优化预算审核流程，实现数据的互联互通。
实施过程：携手共进优化预算审核流程
合思团队与动力源紧密合作，逐步完成了系统集成和数据同步工作。在这个过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务需求和预算审核流程的特点，确保各个系统之间的稳定连接和数据流通。为了让动力源的员工能够更好地适应新系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了新系统的操作流程和功能，使员工能够熟练掌握新系统的使用方法，为优化预算审核流程奠定了坚实的基础。
显著成果：预算审核流程革新带来效益提升
通过合思的解决方案和实施，动力源的预算审核流程得到了全面革新，取得了显著的成果。在多系统集成和数据互通的基础上，操作体验得到了极大的提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
在员工报销方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够将更多的时间和精力投入到预算审核和财务分析等核心工作中。
对于管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算审核流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可预算审核流程优化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在优化预算审核流程方面的认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
开启财务数字化之旅：选择合思优化预算审核流程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在预算审核流程方面存在效率低下、合规性差等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在优化预算审核流程方面的强大功能和显著效果。让合思陪伴您的企业踏上财务数字化转型的新征程，共同创造更加美好的未来。
