在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023 年企业商旅消费如同久旱逢甘霖，呈现出井喷式的增长态势。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，价格上涨、成本控制难等诸多痛点如影随形，困扰着众多企业。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这些痛点，精心打造了一系列解决方案，为企业解决预算问题提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：商旅繁荣下的预算困境
疫情退去后的 2023 年，企业商旅市场迎来了复苏的春天。1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到疫情前 2019 年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格明显上涨，而且行业和区域之间的增长并不均衡。
在这样的市场环境下，企业陷入了两难的境地。一方面，业务拓展需要更多的差旅投入；另一方面，成本控制的压力又如同大山一般压在企业身上。企业普遍面临着前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。
差旅管理中的诸多问题也进一步加剧了企业的预算困境。差旅订票、发票和单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，现有的控制策略亟需前置，以更好地解决预算问题。
解决方案概述：合思全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。这套服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营，有效解决预算问题。
通过合思的解决方案，企业可以实现对差旅和费用的精细化管理，从消费前端到财务后端进行全流程的把控。无论是差旅预订、费用报销还是财务核算，都能在一个统一的平台上高效完成，大大提升了企业的财务管理水平。
核心功能与优势：四大法宝助力预算问题解决
- 主动控制：精准预算管控
在预算管控方面，合思展现出强大的实力。42.75%的企业选择在商务消费事前申请单环节进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时，高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
这种主动控制的方式，让企业能够在消费的各个环节对预算进行精准把控，有效避免了超预算消费的发生，从源头上解决预算问题。企业可以根据自身的预算计划，灵活设置预算规则和消费标准，确保每一笔费用都在可控范围内。
- 精益消费：挖掘成本节约潜力
合思还通过一系列措施帮助企业实现精益消费，进一步解决预算问题。在酒店预订方面，同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，企业通过这种方式有效降低了住宿成本。此外，提前预定也是企业减少成本的重要手段。部分企业尝试合思商城“合力省”，不仅降低了企业成本，还为员工争取了福利。
通过这些精益消费的策略，企业能够在保证业务正常开展的前提下，最大限度地节约成本，提高资金的使用效率。
- 数智健体：数字化转型提升效率
数字化转型是合思解决方案的重要组成部分。企业通过数字化费控和电子档案系统，消除了许多不必要的作业，如免打印单据，大大提高了工作效率。在日常费用开支方面，企业更倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，实现了费用支付的自动化和便捷化。
同时，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。通过数字化手段，企业能够更好地解决预算问题，实现财务管理的高效运作。
- 深化分析：挖掘降本增效深层因素
合思 BI 为企业提供了强大的数据分析功能。分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。这些分析功能帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
通过对费用和差旅数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况和趋势，找出成本控制的关键点。流程效率分析则可以帮助企业优化报销流程，提高工作效率。无需报销等级评分和管理对标分析则为企业提供了与同行进行比较和学习的机会，从而更好地解决预算问题，实现降本增效的目标。
应用场景与案例：真实案例见证预算问题解决成效
- L4 级无需报销上市公司最佳实践
某 L4 级无需报销上市公司在引入合思解决方案之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销需要花费大量的时间和精力，财务人员则被繁琐的报销审核和单据处理工作所困扰，老板也无法及时了解企业的费用支出情况。
合思的解决方案为该公司带来了显著的改变。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工可以更加便捷地完成报销流程，财务人员则可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。老板也能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供有力支持。这个案例充分证明了合思解决方案在解决预算问题和提升企业效率方面的强大能力。
- 合思商城 & 某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式
合思商城与某 TMC 的合作，为企业打造了一种全新的智慧商旅模式。在传统的商旅模式下，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度也较大。
通过合思商城与 TMC 的深度融合，企业员工可以享受到更加便捷、个性化的商旅服务，满意度得到了显著提升。财务核算也变得更加高效，财务部投诉率降低了 80%。同时，这种智慧商旅模式还为企业提供了更多的成本控制手段，有效解决了预算问题。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了较大的成本压力，员工也产生了一些负面情绪。合思商城“合力省”为企业解决了这一难题。企业通过使用“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
“合力省”不仅降低了企业的差旅成本，还为员工提供了更多的实惠，实现了企业和员工的双赢。这个案例充分体现了合思解决方案在应对市场变化和解决预算问题方面的灵活性和有效性。
- 流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
差旅补贴的计算和报销一直是企业管理中的一个难题。传统的手工计算和报销方式不仅效率低下，而且容易出现错误。合思通过流程引擎实现了差旅补贴的自动计算和送审，大大提高了工作效率。
员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。流程自动化让差旅补贴管理变得更加简单和高效，有效解决了预算问题，提高了企业的管理水平。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展也成为了必然趋势。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的出路，帮助企业解决预算问题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
