在企业发展的漫漫征途中,财务数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔,指引着企业前行的方向。然而,这条转型之路并非一帆风顺,合规管理的重重迷雾、降本增效的艰难攀登以及用户体验不佳的困扰,如同横亘在企业面前的一道道沟壑。在这片充满挑战的领域中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的理念和卓越的产品,如同一把利剑,划破了财务数字化转型的重重阴霾。
产品揭秘:探索合思的科技密码
合思,创立于2014年,前身为易快报,是一家实力雄厚的专精特新企业。多年来,合思累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其的认可,更是其不断创新发展的强大动力。合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,如同一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个智慧的管家,将企业的财务事务管理得井井有条,让企业在可控费用管理的道路上更加顺畅。
使命愿景:领航财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要精准的方向和强大的动力。合思的使命,就是为企业提供这样的方向和动力,让企业在可控费用管理方面更加得心应手。其愿景是让有限更有效,服务未来财务人,实现业财融合。这一愿景,如同璀璨的星辰,激励着合思不断探索创新,为企业的财务数字化转型贡献更多的智慧和力量。
模块解析:领略合思的多元魅力
合思的产品涵盖了多个功能模块,每个模块都如同璀璨的明珠,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
费控模块,实现了全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的财务卫士,对企业的每一笔费用进行细致的监控和管理,确保费用支出的合理性和合规性。在可控费用管理方面,费控模块发挥着至关重要的作用,让企业能够清晰地掌握每一笔费用的流向,有效控制成本。
商城模块,提供全场景智能差旅管理。想象一下,企业员工在进行差旅活动时,从预订机票、酒店到用餐、用车等各个环节,都能通过商城模块进行便捷的操作和管理。商城模块就像一个贴心的旅行助手,为企业员工提供一站式的差旅服务,同时也为企业的可控费用管理提供了有力的支持。
档案模块,助力企业高效会计档案管理。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找往往耗费大量的时间和精力。而合思的档案模块,采用先进的数字化技术,将会计档案进行电子化管理,让企业能够快速、准确地查找和使用档案信息。这不仅提高了工作效率,还为企业的可控费用管理节省了大量的场地和耗材成本。
收支管理模块,解决三流合一难题,实现实时收支一体。在企业的财务运营中,资金的流入和流出是一个复杂的过程,需要精确的管理和控制。收支管理模块就像一个精准的财务仪表盘,实时监控企业的收支情况,确保资金的安全和合理使用。通过实现三流合一,企业能够更好地进行可控费用管理,提高资金的使用效率。
创新亮点:解锁合思的科技奥秘
合思在产品功能上拥有众多亮点和创新,这些亮点和创新如同夜空中的繁星,照亮了企业可控费用管理的道路。
无需报销分级标准,实现消费即合规、采购即报销。在传统的报销模式中,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核工作。而合思的这一创新功能,让员工在消费和采购时就能够自动符合企业的费用标准,无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,还为企业的可控费用管理提供了更加便捷的方式。
采用元数据驱动、自动化引擎等先进技术。这些先进技术就像合思产品的强大引擎,为产品的高效运行提供了有力的支持。通过元数据驱动,合思能够更加精准地理解企业的业务需求,为企业提供个性化的服务。自动化引擎则能够实现业务流程的自动化处理,大大提高了工作效率,降低了人为错误的发生概率,进一步提升了企业的可控费用管理水平。
连接众多第三方平台,打破信息孤岛。在企业的运营过程中,往往会使用到多个不同的第三方平台,如商旅平台、采购平台等。这些平台之间的信息往往无法实现有效共享,导致企业在管理上出现信息孤岛的问题。合思通过连接众多第三方平台,实现了信息的互联互通,让企业能够更加全面地掌握费用支出情况,从而更好地进行可控费用管理。
提供开放的财务数字化应用商店。这就像一个丰富的财务应用宝库,企业可以根据自身的需求,自由选择适合自己的财务应用。这些应用不仅能够满足企业多样化的财务管理需求,还能够为企业的可控费用管理提供更多的创新解决方案。
优势凸显:见证合思的卓越价值
合思的产品具有众多优势,这些优势如同坚固的基石,为企业的可控费用管理提供了坚实的保障。
降低员工报销耗时。通过无需报销分级标准等创新功能,员工无需再花费大量时间来整理报销单据,报销流程变得更加便捷高效。这不仅提高了员工的工作满意度,还让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。
减少财务入账归档时间。合思的数字化管理模式,让财务人员能够更加快速、准确地进行入账和归档工作。财务人员不再需要手动处理大量的纸质单据,而是通过系统自动完成相关操作。这大大提高了财务工作的效率,为企业的可控费用管理提供了更加及时、准确的财务数据。
节约场地耗材成本。档案模块的数字化管理,让企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案,同时也减少了纸张、打印机等耗材的使用。这不仅为企业节约了成本,还符合低碳运营的理念,为企业的可持续发展做出了贡献。
提高业财流程数字化程度。合思的产品将企业的业务流程和财务流程进行了深度融合,实现了业财一体化管理。这让企业能够更加清晰地了解业务活动对财务状况的影响,从而更好地进行可控费用管理。同时,数字化的业财流程也提高了企业的运营效率和管理水平。
保障数据安全合规。在当今数字化时代,数据安全和合规是企业面临的重要问题。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全和合规。企业可以放心地将财务数据交给合思进行管理,不用担心数据泄露和违规风险,为企业的可控费用管理提供了可靠的安全保障。
让付款进度清晰可控。收支管理模块能够实时监控企业的付款情况,让企业清晰地了解每一笔付款的进度和状态。企业可以根据实际情况,合理安排资金,确保付款的及时性和准确性,避免因付款延误而产生的不必要的费用和风险。
应收实收智能匹配。通过先进的技术手段,合思能够实现企业应收款项和实收款项的智能匹配。这让企业能够更加准确地掌握资金的回笼情况,及时发现和解决账款回收问题,提高资金的使用效率,为企业的可控费用管理提供有力的支持。
提供数十种业财分析模板。这些分析模板就像专业的财务分析师,能够为企业提供全面、深入的财务分析报告。企业可以根据这些分析报告,及时发现费用管理中存在的问题,制定合理的费用控制策略,进一步优化可控费用管理。
用户与场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户广泛,涵盖了老板、财务和员工。不同的用户在企业的运营中扮演着不同的角色,而合思的产品能够满足他们各自的需求。
对于老板来说,合思的产品能够提供全面的财务数据和分析报告,让老板清晰地了解企业的财务状况和费用支出情况。老板可以根据这些信息,制定合理的企业发展战略和费用控制策略,实现企业的降本增效和可持续发展。
对于财务人员来说,合思的产品能够提高工作效率,减少繁琐的手工操作,让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。同时,合思的产品还能够保障财务数据的安全和合规,让财务人员更加放心地开展工作。
对于员工来说,合思的产品能够提供便捷的费用报销和差旅管理服务,让员工在工作中更加轻松自如。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,提高工作效率。
合思的应用场景丰富多样,包括消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车、用餐等,员工可以通过合思的商城模块进行便捷的消费和管理。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思的产品能够实现业务流程和财务流程的无缝对接,让企业的运营更加高效。无论是哪种场景,合思都能够为企业提供精准的可控费用管理解决方案。
成功典范:见证合思的卓越成效
合思的产品已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在可控费用管理方面,动力源能够更加精准地控制费用支出,提高资金的使用效率,为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记企业差旅费用节约了35%。合思的商城模块为徐福记提供了全场景智能差旅管理服务,让徐福记能够更加合理地安排差旅活动,降低差旅成本。同时,通过合思的费控模块,徐福记能够对差旅费用进行严格的监控和管理,确保费用支出的合理性和合规性。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。合思的档案模块为中交水运规划设计院有限公司实现了高效的会计档案管理,让企业能够快速、准确地查找和使用档案信息。这不仅提高了工作效率,还为企业的可控费用管理节省了大量的时间和成本。
合思凭借其卓越的产品和服务,在可控费用管理方面为企业提供了全方位的支持和保障。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思,开启免费试用,一起探索可控费用管理的财务数字化未来!