在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，就让我们一同走进汉威科技集团，探寻合思是如何为其量身定制解决方案，实现旅行费用合规管理的显著成效。
汉威科技：前行中的财务难题
汉威科技集团，作为A股上市的创新型科技企业，宛如一颗璀璨的明星闪耀在国内市场。它不仅是知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着至关重要的解决方案。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技也面临着一系列财务挑战。其中，财务收支管理犹如一团复杂的乱麻，业财流程数字化程度较低，如同陈旧的马车难以跟上时代的快车。特别是在旅行费用合规管理方面，缺乏高效的管控手段，导致费用支出难以做到透明、合规和可追踪。企业亟需一套高效的财务数字化解决方案，为旅行费用合规管理以及整体财务运营注入新的活力。
合思方案：全方位的财务数智化赋能
- 消费场景：全场景聚合开启合规之旅
合思为汉威科技集团打造了全场景聚合消费生态，这宛如一张巨大而紧密的网络，覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购等众多场景。在这个生态中，每一次消费都能实现即消费即合规，采购即报销。无论是员工的商务旅行，还是日常的办公用品采购，都能在合规的轨道上顺畅进行。
在旅行费用合规管理方面，员工在预订机票、酒店等旅行相关消费时，系统会自动进行合规性检查，确保费用符合企业的规定。这种全场景的覆盖，让旅行费用的支出从源头就得到了有效的管控，大大提高了合规性。
- 业务场景：开放业财连接生态的构建
合思构建了开放的业财连接生态，涵盖了销售合同、采购合同等多个业务环节。通过合思的PaaS平台，实现了元数据驱动和自动化引擎等强大功能。在这个生态中，业务数据与财务数据能够实时连接和交互，就像人体的神经系统一样，让企业的业务和财务能够紧密配合。
对于旅行费用合规管理而言，业务场景的打通使得旅行相关的业务数据能够及时准确地传递到财务系统。例如，销售团队的商务旅行与销售合同的签订相关联，费用的支出能够与业务成果进行有效的匹配和分析，进一步加强了旅行费用的合规性和合理性。
- 无需报销：智能解决方案保障合规
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一位智能的财务管家，有效拦截不合规费用。在旅行费用合规管理中，该方案自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。
员工在完成旅行消费后，无需手动提交报销申请，系统会自动处理相关流程。智能算法会对费用进行审核，对于不符合规定的旅行费用，如超标的住宿费用、不合理的餐饮支出等，会及时进行拦截。这种智能化的解决方案不仅提高了工作效率，还大大降低了旅行费用合规管理的风险。
显著成效：多维度提升企业财务管理
- 费用控制：全流程数字化实现精准管控
在合思费控平台的助力下，汉威科技集团实现了全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转，费用支出变得合规、透明、可追踪。
在旅行费用合规管理方面，每一笔旅行费用都能在系统中清晰地展示其来源、用途和审批情况。企业可以实时监控旅行费用的支出情况，及时发现异常并进行调整。这种精准的管控有效地降低了企业的管理成本，提高了旅行费用的使用效率。
- 资金管理：清晰可控提升使用效率
合思付款和收款平台为汉威科技集团的资金管理带来了全新的体验。付款进度清晰可控，应收实收智能匹配，让企业的资金流动更加顺畅。
对于旅行费用合规管理而言，资金的及时支付和准确结算能够确保员工的旅行活动不受影响。同时，通过智能匹配功能，企业可以更好地掌握旅行费用的收支情况，合理安排资金，提升资金的使用效率。
- 财务分析：多样化模型助力科学决策
合思BI平台提供了多样化的财务分析模型，为汉威科技集团的科学决策提供了有力支持。在旅行费用合规管理方面，这些模型可以对旅行费用的支出趋势、费用结构等进行深入分析。
企业可以根据分析结果，制定更加合理的旅行费用政策，优化旅行安排，进一步加强旅行费用的合规管理。例如，通过分析不同地区的旅行费用差异，企业可以调整出差标准，在保证员工出行舒适度的同时，降低旅行成本。
合思为汉威科技集团打造的财务数智化解决方案，成功解决了企业在财务收支管理方面的难题，特别是在旅行费用合规管理上取得了显著成效。通过业财融合，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升旅行费用合规管理水平。如果您的企业也渴望提升财务数字化水平，加强旅行费用合规管理，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启降本增效、合规经营的新征程，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
