在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化、实现降本增效的重要法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思是如何帮助企业达成财务全流程数字化闭环，实现档案安全存储的。
客户背景：数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中遭遇了诸多财务难题。企业内部的数据犹如一盘散沙，分散在多个不同的系统之中，业务流程也如同一盘乱麻，断裂不堪。这使得数据整合成为了一项艰巨的任务，费用管控难以有效落实，预算超标现象屡见不鲜。
每个财务月，企业需要处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，员工们不得不长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
更为严重的是，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，档案安全存储也面临着巨大的挑战。
解决方案：合思打造无需报销的数字化蓝图
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业构建业财平台。此方案不仅确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，还显著提升了财务的及时性。结账时间从原本的T + 15大幅缩短到T + 7，到年底预计能够进一步提升到T + 5。
具体来说，合思平台实现了员工消费无需垫资、无需报销的便捷模式，让费用业务数字化深入到日常办公的每一个角落。通过先进的发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够对员工借款与核销进行有效管理。
在档案安全存储方面，合思平台保证了财务档案的原生性存储，成功规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
成果展示：降本增效合规与档案安全存储的多赢局面
- 增效：提升财务与档案管理效率
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
合思帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，确保了档案安全存储。
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降本：全方位节约成本
在降本方面，合思的解决方案发挥了显著作用。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业实现档案安全存储提供了有力支持。 -
合规：保障企业运营合法合规
在合规方面，合思有效保障了企业费用的合规性，对员工借款与核销进行了科学管理，成功规避了档案管理风险，完全贴合相关法规要求，为档案安全存储奠定了坚实的法律基础。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性，它能够灵活覆盖因公消费的全场景，积极响应双碳目标的号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的档案安全存储提供了先进的技术保障。
该知名头部数字阅读品牌在合思的有力助力下，成功实现了财务全流程数字化闭环，彻底解决了长期以来困扰企业的财务痛点，实现了降本增效和合规运营。这一成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将携手您的企业共同推动财务数字化转型，实现绿色、高效、可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化之旅，为企业的档案安全存储保驾护航。
