在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，在跨部门差旅管理等财务数字化领域面临挑战时，合思凭借其强大的能力和专业的解决方案，助力动力源成功实现转型，为有类似需求的企业提供了宝贵的借鉴。
客户风采：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的领军企业。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位和强大实力。
业务迷局：跨部门差旅管理的困境
随着企业的不断发展壮大，动力源的规模日益庞大。公司拥有员工2400人左右，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的拓展，跨部门差旅管理等问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在壁垒，数据分散且信息滞后，无法实时共享。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务线的报销需求差异大。组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复，给跨部门差旅管理带来了极大的挑战。
破局之钥：合思的智慧方案
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系统集成：数据互通的桥梁
合思深知系统集成对于跨部门差旅管理的重要性。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，为跨部门差旅管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式为跨部门差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也保证了合规性。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒的利器
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，使得合思费控能够与动力源原有的系统无缝对接。无论是跨部门差旅管理中的数据共享，还是业务流程的协同，都变得更加顺畅高效。
携手共进：实施过程的步步为营
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成、功能对接等工作。在实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求和现有系统架构，制定了详细的实施方案。他们将动力源原有的系统与合思费控进行整合，对报销流程和财务管控流程进行了优化。每一个环节都经过精心设计和严格测试，确保系统的稳定性和可靠性。通过双方的共同努力，跨部门差旅管理等业务流程得到了极大的改善。
卓越成效：合思方案的价值体现
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效率飞升：时间与成本的双重节约
合思方案的实施为动力源带来了显著的效率提升。跨部门差旅管理的效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，整整缩短了3周。人员成本节约了50%，这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。 -
员工之喜：便捷体验的享受
对于员工来说，合思方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，能够更加专注于工作。在跨部门差旅管理中，员工的体验得到了极大的提升。 -
财务之幸：合规管控的加强
财务人员也从合思方案中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。系统自动处理大量的基础工作，降低了财务人员的工作压力，让他们能够节省精力去做更有价值的工作。在跨部门差旅管理的财务管控方面，合思方案发挥了重要作用。 -
管理之智：全程管控的实现
对于企业管理层来说，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据，管理层能够摆脱传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策。在跨部门差旅管理中，管理层能够更好地掌握各部门的费用情况，实现资源的优化配置。
客户赞誉：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门差旅管理等方面，合思的解决方案得到了客户的认可和信赖。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，尤其是跨部门差旅管理方面的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的系统，亲身感受合思在跨部门差旅管理等方面的强大能力。
