在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化方面。如何解决财务数字化难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业解决这些问题，实现全程费用追踪，为企业的发展注入新动力。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部辉煌的奋斗史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务迷雾：传统模式下的重重困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得企业在财务管理方面面临着巨大的挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。
员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下。管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。在这样的困境下，动力源急需一种高效的解决方案来打破僵局。
合思良方：定制化解决方案破难题
合思深入了解动力源的业务背景和痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，实现了全程费用追踪。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够对费用进行全程追踪。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思强大的系统连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让全程费用追踪更加精准高效。
携手共进：系统集成的推进之路
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，将动力源已有系统的数据与合思费控对接，实现了数据的互通。
在实施过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，克服了重重困难。他们深入了解动力源的业务流程，对系统进行了精细的调试和优化，确保了系统的稳定运行。通过不断的努力，合思成功地将全程费用追踪的理念融入到动力源的财务管理中。
成效卓著：降本增效成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了全程费用追踪的价值。
效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工报销周期从4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户盛赞：合作共赢未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思的信任和认可。双方的合作不仅解决了动力源的财务数字化难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
开启征程：免费试用体验全程费用追踪
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验全程费用追踪带来的便利和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启企业发展的新篇章。
