在当今这个数字化风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的财务挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,让信息难以共享;繁琐的报销流程,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率;预算管控的难题,更是让成本控制变得举步维艰。这些痛点,就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重影响着企业的前行步伐。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其创新的解决方案,为企业打造了一把开启财务难题之门的金钥匙,助力企业实现降本增效的目标。
行业痛点洞察:企业财务迷雾探寻
在企业的发展进程中,众多财务痛点如影随形。
动力源在发展过程中,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,数据还分散得如同洒落的珍珠。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复不堪。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材在企业高速发展的同时,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
解决方案登场:驱散财务阴霾曙光
面对企业的这些财务痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现了互通互流。采用无需报销模式,如同一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程。建立预算管控体系,实现了跨系统预算管理,让预算管控变得更加科学有效。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同为财务工作安装了一台高效的发动机,提升了财务工作的效率和合规性。
产品功能探秘:强大功能构筑财务堡垒
合思费控系统拥有丰富多样的功能。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,如同一个严谨的管家,将费用管理得井井有条。发票管理实现了发票采集、验真、查询、保存等功能,让发票管理变得轻松便捷。预算管理包括预算搭建、执行、分析等,为企业的预算管控提供了有力的支持。合同管理包含合同台账、付款进度跟踪等,让合同管理更加规范。报表分析提供了个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的决策提供了数据支持。
此外,合思费控系统还支持与第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。这种集成能力,如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够顺畅流通。
核心亮点剖析:闪耀特性铸就卓越优势
合思费控系统具有诸多核心亮点。
无需报销模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一位贴心的助手,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控前置,将预算检验提前到提交环节,如同在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。
移动审批与AI技术应用,让移动审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给报销流程安装了一双智能的眼睛,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。
产品价值呈现:显著成效彰显卓越价值
合思费控系统为企业带来了显著的价值。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在成本控制方面,加强了费用管控,降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。
在合规性增强方面,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。
在决策支持方面,管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景展示:多元场景满足多样需求
合思费控系统涵盖了多个典型使用场景。
个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,提高了报销效率。商旅出行场景下,无需报销模式让出行更加便捷。销售费用管理场景中,系统能够对销售费用进行有效的管控。预算管控场景实现了预算的科学管理。系统集成场景让不同系统之间实现了信息互通。报表分析场景为企业决策提供了数据支持。对公付款场景确保了付款的规范和安全。合同管理场景让合同管理更加有序。
成功案例分享:真实见证铸就信赖口碑
众多专精特新企业都选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。汉威科技实现了预算管控前置,对公业务管控得到提升,财务核算和付款效率大幅提高。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
市场定位解读:独特优势领航行业发展
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
重申产品价值:降本增效引领企业前行
合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性、提供决策支持,真正实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,如同在茫茫大海中找到了一座明亮的灯塔。
差旅与财务整合,是企业在数字化时代的必然选择。合思的财务数字化解决方案,为企业的差旅与财务整合提供了强大的支持。如果您也想体验合思费控系统带来的卓越价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的美好未来。