在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的运营环境正经历着深刻的变革。财务管控作为企业管理的核心环节,面临着诸多复杂难题。多系统集成如同拼图般困难,费用报销流程繁琐得像迷宫,预算管控更是难以落地,这些痛点如同荆棘,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和丰富多元的解决方案,为企业破解这些难题开辟了一条光明大道。
行业痛点:财务数字化转型的重重迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,宛如置身于一片迷雾森林,面临着重重挑战。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统犹如固执的独行侠,难以与其他系统整合,导致信息流转不畅。
传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,难以交汇。发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长且审批缓慢,财务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的利剑,时刻让人警惕。多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,如同在泥泞的道路上艰难前行。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思为企业提供了一套全方位、多层次的财务数智化解决方案,宛如一座智慧的罗盘,为企业指明方向。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,共同构成了一个有机的整体。
通过强大的系统集成功能,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流动,实现了业财融合的无缝对接。无需报销功能,让员工摆脱了繁琐的报销流程,财务统一对账结算,提升了工作效率和合规性。预算管控功能如同精准的导航仪,确保企业的每一笔开支都在合理的范围内。发票智能校验功能,如同敏锐的侦探,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能,让财务工作变得轻松高效,无需人工操作,提升了准确性和效率。
核心功能亮点:科技赋能的卓越力量
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无需报销:员工的幸福福音
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为员工带来了福音。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保合规性。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,提升了员工的幸福感和工作效率。 -
系统集成:数据互通的桥梁
合思通过Open API和自定义流程引擎技术,搭建了一座数据互通的桥梁。支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的无缝互通和业务流程的自动化。让企业的各个系统如同紧密协作的团队,共同为企业的发展贡献力量。 -
差旅预算智能控制:精准管控的利器
差旅预算智能控制是合思解决方案的一大亮点。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将预算校验前置到提交环节,如同坚固的防线,有效防止了费用管控失控。实时监控预算执行进度,让企业对差旅费用了如指掌,实现了精准管控。 -
发票智能校验:财务安全的守护者
发票智能校验功能,如同一位忠诚的守护者,为企业的财务安全保驾护航。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。让企业的每一张发票都真实可靠,确保了财务数据的准确性。 -
自动生成凭证:财务效率的加速器
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作,如同高效的加速器,提升了财务工作的效率和准确性。让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松工作的愉悦体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的轻松体验。报销周期大幅缩短,填报时间减少,报销流程简化,使用体验得到了极大提升。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快,幸福感显著增强。 -
财务:高效工作的新境界
财务人员在合思解决方案的助力下,进入了高效工作的新境界。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,基础工作压力降低。财务人员有更多的精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中去。费控更加合规,结算更加统一,让财务工作更加规范有序。 -
管理:精准决策的强大支撑
对于企业管理层来说,合思的解决方案提供了强大的决策支撑。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景:差旅预算智能控制的生动实践
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无需报销场景:便捷高效的差旅体验
在无需报销场景中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。差旅预算智能控制在这个过程中发挥了重要作用,确保每一笔消费都在预算范围内,让差旅变得更加便捷高效。 -
商旅出行场景:智能管控的出行之旅
员工通过合思商城进行机酒火预订,享受同屏比价、免垫资、免开票等便利。差旅预算智能控制实时监控消费情况,确保消费受申请单和差标管控,合规性得到保障。让员工的商旅出行更加轻松愉快,企业的差旅成本得到有效控制。 -
销售费用管理场景:精细化管理的典范
在销售费用管理场景中,合思的解决方案实现了对销售费用的精细化管理。通过差旅预算智能控制,对销售费用进行预算管控、费用报销、报表分析等功能,提高了销售费用的使用效率。让企业的销售资源得到更加合理的配置,提升了销售业绩。 -
预算管控场景:精准把控的财务防线
预算管控场景是差旅预算智能控制的核心应用场景。通过跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。实时监控预算执行进度,让企业能够精准把控每一笔开支,确保企业的财务安全。 -
系统集成场景:数据互通的高效协作
在系统集成场景中,合思通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,,实现了多系统数据互通和业务流程自动化。差旅预算智能控制在这个过程中,能够实时获取各个系统的数据,进行综合分析和管控,让企业的财务管理更加高效。
客户成功案例:差旅预算智能控制的卓越见证
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北京动力源科技股份有限公司:效率提升的飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成、数据互通。差旅预算智能控制让企业的差旅费用得到了有效控制,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的运营效率得到了极大提升。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案、合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅预算智能控制让企业对业务管控达到了极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控,企业的财务管理水平得到了显著提高。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的革命
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控和银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅预算智能控制让企业的报销流程更加顺畅,财务管理合规性得到提升,企业的发展步伐更加稳健。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销模式的变革
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联等产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅预算智能控制让企业的报销模式发生了变革,财务工作更加高效,企业的成本得到了有效控制。 -
李群自动化:业财一体化的推进
李群自动化通过合思费控、合思商城、开放平台、合思BI等产品,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率提升。差旅预算智能控制加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,让企业在市场竞争中更具优势。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,差旅预算智能控制作为其中的核心功能,为企业解决了财务管控难题,提升了运营效率和成本控制能力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共进,为您的企业发展提供有力支持。