在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业解决了财务方面的诸多痛点。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业带来一场意义深远的变革，实现差旅预算优化。
动力源：转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，规模庞大。拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
公司内部的组织架构也颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，现实却充满了挑战，整体流程复杂无比，系统之间的壁垒高耸。多系统操作体验极差，各个系统相互割裂，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。在这样的情况下，差旅预算优化更是成为了一个难以攻克的难题。
合思方案：开启差旅预算优化新篇
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案犹如一把钥匙，为动力源打开了差旅预算优化的新大门。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，从而能够实时归集和统计订单支出成本。
在无需报销方面，合思方案展现出了强大的优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。
该系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这使得动力源在差旅预算优化方面有了更坚实的技术支撑。
显著成效：差旅预算优化与效率提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效，差旅预算优化也得以实现。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大改善，同时也有助于差旅预算优化。
财务方面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步推动差旅预算优化。
管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这对于差旅预算优化以及企业的整体发展都具有重要意义。
未来展望：持续深化差旅预算优化
合思为动力源带来了多系统集成、数据互通的全新体验，大幅提升了工作效率，降低了成本，实现了精细化管理。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，持续深化差旅预算优化。
众多像动力源这样的企业已经在合思的助力下实现了财务数智化转型，取得了显著的成效，差旅预算优化也得到了有效落实。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化变革之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验差旅预算优化带来的巨大优势。
