在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。传统财务档案管理模式犹如一艘在汹涌波涛中艰难前行的旧船，面临着诸多难以克服的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，重磅推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了一揽子解决方案。
产品背景与行业痛点：传统档案管理困境待解
我国电子凭证开具端经过多年的发展，已基本实现了数字化适配，宛如一座现代化的工厂，高效地生产出各类电子凭证。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节，却如同被一道道无形的屏障所阻隔，问题依然亟待解决。传统纸质档案管理更是如同一个陈旧的仓库，存在着诸多弊端。
归档难是传统纸质档案管理的一大顽疾。企业在进行财务归档时，往往需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找一颗针一样困难。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要投入大量人力来核对单据，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免，这就如同仓库中的货物丢失，给企业带来了不必要的损失。
查找慢也是传统纸质档案管理的一个显著问题。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，耗费大量的时间和精力。这种低效率的查找方式，严重影响了企业的工作效率。
成本高同样是传统纸质档案管理无法回避的问题。档案耗材、打印以及存储等方面的成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。以COMMUNE幻师为例，该企业在档案管理方面面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，同时门店报销周期长，电子会计凭证文件管理困难，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的压力。
不合规问题也在传统纸质档案管理中时有发生。随着国家对企业财务管理的要求越来越严格，传统纸质档案管理在合规性方面存在着诸多隐患。如果企业不能及时解决这些问题，将会面临严重的法律风险。
解决方案概述：合思档案打通全流程环节
面对传统财务档案管理的诸多痛点，合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款电子文档存储系统就像一座智能的桥梁，连接着各类异构系统，实现了档案数据的自动采集、整理和归档。
合思档案具备强大的功能，能够提供电子凭证的采集、验签、解析、校验等功能。它就像一个智能的管家，自动完成电子凭证的填报、入账和归档工作，让企业的财务管理变得更加轻松高效。
同时，合思档案还支持文件传输、邮件短信通知等功能，实现了系统直联和原始凭证信息同步。这就像一个高效的信息传递网络，让企业的财务管理信息能够及时、准确地传递到各个环节，大大提高了企业的工作效率。
核心功能与优势：全生命周期管理的卓越之选
合思档案作为一款优秀的电子文档存储系统，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的一大核心功能。它通过外部生态和内部系统接口，能够快速、准确地采集档案数据，就像一个高效的采集器，将企业的各类档案数据尽收囊中。
预归档服务也是合思档案的一大亮点。它集成了服务、规则引擎和元数据服务，能够对采集到的档案数据进行预处理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理方面，合思档案涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，就像一个专业的档案管理员，对企业的档案进行全方位的管理。
档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理和统计分析等功能。它就像一个智能的分析助手，能够为企业的决策提供有力的支持。
合思档案还具有开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。这些优势使得合思档案在电子文档存储系统领域脱颖而出，能够帮助企业提高归档效率，降低成本，保障档案合规性。
应用场景与案例：多行业见证卓越成效
合思档案作为一款优秀的电子文档存储系统，在多个行业得到了广泛的应用。食品行业的好想你、餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等企业，都选择了合思档案来解决财务档案管理难题。
以好想你为例，通过使用合思档案，实现了数据同源、自动组装和实物高效管理。企业减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业的财务管理更加高效、精准。
高新兴科技集团使用合思档案后，归档效率提升了90%，年节约成本30万+。这充分证明了合思档案在提高企业工作效率、降低成本方面的卓越成效。
合思档案为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案。众多企业的成功案例已经充分证明了其价值。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，这款优秀的电子文档存储系统将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，进行免费试用，亲身体验合思档案的卓越性能。
