在当今风云变幻的商业舞台上，企业的财务数智化管理正面临着重重挑战，尤其是在费控及差旅管理领域。疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务如同春日复苏的万物，呈现出复杂而又充满变数的态势。深入洞察市场形势，剖析其中的痛点，并探寻行之有效的解决方案，对于企业实现降本增效、合规经营以及可持续发展而言，无疑是至关重要的。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的平台和丰富的实践经验，犹如一座明亮的灯塔，为企业应对这些挑战提供了有力的支持。
市场形势：差旅复苏下的双重压力
疫情的退潮让企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，不同行业、业务线和区域的增长情况可谓是千差万别。制造业和高新技术产业的增速十分明显，但从消费总量来看，仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等相关价格也水涨船高。企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展和成本控制的双重压力。在这样的形势下，企业急需一款强大的流程自动化工具来助力应对挑战。
痛点分析：费控差旅管理的重重困境
企业在费控及差旅管理方面遭遇了诸多痛点。从成本角度来看，人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也日益增加，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑。在效率方面，发票和单据的处理耗费大量时间，缺乏自动控制系统，人工校验效率低下，而且多数企业尚未上线统一的订票平台。在管控层面，事前管控不足，费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题，超标管控和发票合规风险压力巨大。这些痛点严重制约了企业的发展，而流程自动化工具正是解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的全方位财务数智化服务体系。通过运用先进的数字化手段，流程自动化工具帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，从而实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。就像为企业配备了一位智能的财务管家，让企业的财务管理更加高效、精准。
核心模块：流程自动化工具的四大法宝
- 预算管控：精准把控消费之门
流程自动化工具对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。多数企业借助该工具开启了消费标准自动控制功能，就像给企业的财务支出加上了一道精准的阀门，确保每一笔消费都在合理的预算范围内。 - 精益消费：精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。流程自动化工具在其中发挥着重要作用，既帮助企业降低了成本，又为员工争取到了福利，实现了企业和员工的双赢。 - 数智健体：提升业财一体化效能
推动单据免打印、线上支付，提高业财一体化程度，是流程自动化工具的又一重要功能。通过系统自动生成记账凭证，极大地提升了财务核算和记账效率，让企业的财务工作更加智能、便捷。 - 深化分析：挖掘降本增效深层密码
利用合思BI进行多维度分析，流程自动化工具能够帮助企业关注核心费用、差旅支出数据，挖掘影响降本增效的深层因素。就像一位专业的分析师，为企业提供精准的数据分析和决策支持。
竞争优势：实力铸就的领先地位
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，充分彰显了合思丰富的行业经验和强大的技术实力。其流程自动化工具更是凭借这些优势，在市场中占据领先地位。
成功案例：真实场景下的卓越成效
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在引入流程自动化工具后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，实现了企业财务管理的质的飞跃。 - 合思商城 & 某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式
合思商城与某TMC的合作，借助流程自动化工具，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。降低了财务部的投诉率，提高了员工的满意度，让企业的商旅管理更加顺畅。 - 合思商城“合力省”助力降本增效
在不增加企业额外成本的情况下，流程自动化工具配合合思商城“合力省”，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价和超标订单数，为企业节省了大量的差旅成本。 - 流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，流程自动化工具提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间，让差旅补贴管理变得轻松简单。
服务体系：贴心保障企业发展
合思拥有完善的服务体系，包括专业的研发团队、广泛的服务网络和丰富的合作伙伴资源。通过不断创新和优化产品，流程自动化工具为企业提供持续的技术支持和优质的服务，帮助企业从容应对不断变化的市场环境和管理需求。就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着企业成长。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力和低碳发展要求。合思的流程自动化工具凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。通过数字化转型和智能化服务，企业能够提升自身的竞争力，实现可持续发展，在未来的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验流程自动化工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
