在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，伴随着这一繁荣景象而来的，是商务消费价格和成本的节节攀升，企业仿佛置身于一座无形的压力大山之下，降本增效的需求变得前所未有的迫切。在这样的时代背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，犹如一盏明灯，为众多在迷雾中摸索的企业提供了清晰的解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。而文档自动化处理作为合思解决方案中的重要一环，正发挥着不可忽视的作用。
连锁巨头差旅困境
在商业的广阔版图中，有这样一家连锁经营的上市公司，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地。庞大的业务规模使得公司的差旅需求如同滔滔江水，连绵不绝，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。然而，尽管公司已经接入了相关的差旅管理系统，但差旅管理中的种种问题却如同隐藏在暗处的荆棘，不断刺痛着企业的神经。
员工们在差旅过程中常常感到不满。每一次出差，他们都像是在迷宫中寻找出口，旺季时订不到合适的酒店，酒店价格超出差标等问题层出不穷，这不仅影响了他们的出行体验，也消磨着他们的工作热情。而对于财务部门来说，差旅费用的核算工作就像是一场永无止境的战斗。繁琐的流程、大量的文档处理，让财务人员在其中疲于奔命，不仅费时费力，而且管理难度也随着业务的增长而不断提升。文档自动化处理能够有效解决这些文档处理难题，提高工作效率。
合思商城智慧破局
面对这家企业的差旅困境，合思商城挺身而出，以其独特的智慧差旅模式，为企业带来了新的希望。合思商城巧妙地无缝接入该企业现有的差旅管理系统，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补效应，就像一场精心编排的舞蹈，各个环节配合得天衣无缝。
在资源方面，合思商城宛如一个巨大的宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在选择酒店时，就像在琳琅满目的商品货架前挑选心仪的商品一样，有了更多的选择空间。文档自动化处理技术也在资源整合中发挥了重要作用，使得资源信息的管理和调配更加高效。
在出行成本控制上，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能就像是一位精明的管家，帮助企业在出行费用上精打细算。员工在预订机票时，可以直观地看到不同供应商的价格差异，从而选择最经济实惠的出行方案。而文档自动化处理则能快速处理出行预订相关的文档，减少人工操作的时间和错误。
在体验方面，合思商城实现了商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面进行综合考量，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，就像为员工量身定制了一套舒适的衣服，让他们在差旅过程中感受到前所未有的自在。文档自动化处理保障了双平台数据和文档的流畅交互，提升了整体体验。
显著成果见证实力
合思商城的解决方案就像一剂神奇的良药，为企业的差旅管理带来了显著的改善。
财务部的投诉率降低了 80%。曾经，财务人员被大量的差旅费用核算和解释工作压得喘不过气来，如今，文档自动化处理技术让财务对账效率大幅提升，省去了很多解释、处理投诉的时间。他们再也不用为繁琐的文档处理而烦恼，工作变得更加轻松高效。
员工满意度达到了 100%。员工们有了更多的选择，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题得到了彻底解决。每一次出差，他们都能享受到舒适的住宿和经济实惠的出行，工作的积极性也随之高涨。文档自动化处理在提升员工体验方面也功不可没，让员工在差旅过程中的文档处理更加便捷。
数智时代展望未来
回顾合思为企业提供的解决方案以及取得的显著成果，我们不难发现，数字化手段在企业降本增效、可持续发展中扮演着至关重要的角色。文档自动化处理作为数字化手段的重要体现，极大地提高了企业差旅管理的效率和质量。
在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也成为了必然趋势。企业在前进的道路上，就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要持续借助数字化建设这一坚固的船桨，才能在风浪中平稳前行。文档自动化处理将在未来企业的数字化建设中发挥更加重要的作用。
如果你也面临着企业差旅管理和成本控制的难题，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，其中文档自动化处理技术更是行业领先。它就像一位忠诚的伙伴，能够帮助你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。现在，你可以免费试用合思的服务，体验文档自动化处理带来的便捷与高效，关注合思，开启企业财务管理的新篇章。
