在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，差旅成本管控成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在与合思的合作中，成功实现了财务数字化转型，为企业的差旅成本管控带来了全新的解决方案。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源以创新为驱动，不断提升自身的核心竞争力，在行业内树立了良好的口碑。
业务背景：转型之路上的痛点困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握经营数据。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅成本管控方面，这些问题尤为突出，企业急需一套有效的解决方案来打破困境。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够及时准确地更新，为后续的费用管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向。
在差旅成本管控方面，合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝对接。
实施过程：携手共进的坚实步伐
合思团队深知项目实施的重要性，与动力源紧密合作，历经多个阶段，确保系统顺利上线和稳定运行。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的项目计划。蓝图设计阶段，双方共同探讨系统的功能和架构，确保系统能够满足动力源的实际需求。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了大量的开发和测试工作，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和培训，帮助动力源员工熟练掌握系统的使用方法。
在整个实施过程中，合思团队始终保持着专业的态度和高效的执行力，与动力源携手共进，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
取得成果：显著提升的效益与体验
通过与合思的合作，动力源在差旅成本管控方面取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行差旅消费时，能够更加便捷地选择合适的消费方式，同时也能够更好地控制差旅成本。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在差旅成本管控方面，企业能够更加精准地掌握费用支出情况，及时调整策略，实现成本的有效控制。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。在差旅成本管控方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的效益，也为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在差旅成本管控方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用我们的系统，亲身感受合思在差旅成本管控方面的卓越能力。
