在当今数字化浪潮风起云涌、席卷企业管理领域的时代背景下,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的新星,凭借其领先的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位的财务转型提供了强大助力,在市场中脱颖而出。而其移动端报销功能,更是为企业财务管理带来了全新的体验。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其移动端报销功能也备受青睐。
核心功能:打造财务数智化全链条
费控报销:开启高效报销新纪元
合思的费控报销功能具有强大的优势。它实现了多系统集成,打破了数据孤岛。员工在移动端操作时,申请单信息能够自动赋值,还能聚合消费,进行同屏比价,这极大地缩短了填报时间,让报销流程变得更加简单。
对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算也更加统一,从而降低了基础工作压力。同时,它实现了从申请到入账的全流程闭环管理,预算管控前置,有效防止了费用管控失控。移动端报销功能让员工随时随地都能进行报销操作,进一步提升了报销效率。
聚合商旅:畅享便捷商旅体验
合思提供的合思商城,让员工因公消费实现了免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员通过移动端可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
该系统的连接能力很强,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。员工在移动端就能轻松完成商旅消费和报销,无需繁琐的线下流程,让商旅出行更加轻松。
收付款管理:精准管控每一笔资金
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。付款记录可查,能实时统计付款和回票进度,确保对公业务与合同关联,有效监控合同执行。
银企直联功能通过移动端打通了业务与付款,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
财务收支经营分析和电子会计档案:助力科学决策
合思 BI 提供的数据分析报表,可通过移动端实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供了决策依据。电子会计档案实现了财务凭证自动生成、归档,节省了财务人员的时间,提高了财务管理的规范性和准确性。移动端报销功能与这些功能相结合,让企业财务管理更加高效。
优势凸显:对比传统模式的革新之力
与传统财务管理方式相比,合思的移动端报销功能具有显著优势。在传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,导致员工报销周期长、效率低下,财务工作量大、人员成本高,管理者无法实时掌握数据信息,难以进行有效决策。
而合思通过先进的技术和一体化的解决方案,实现了多系统集成、数据互通。移动端报销功能让操作体验全面革新,报销效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。它能够为企业提供实时、准确的财务数据,支持企业进行精细化管理和决策。
成功实践:多行业见证合思实力
动力源:效率飞升的电源行业典范
动力源作为电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思财务数字化解决方案及移动端报销功能后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新,财务制度得以有效落地。
汉威科技:集团财务数字化的先锋
汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求高。应用合思方案及移动端报销功能后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。实现了预算管控前置,有效防止费用超标,加强了对公业务管控,提升了财务管理的合规性和效率。
派克新材:高端制造的财务变革
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。在合思系统及移动端报销功能的支持下,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机:高端制造费控优化样本
江西中机作为高端制造业企业,费用类目复杂、审批管理繁琐。应用合思方案及移动端报销功能后,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,优化了企业费控工作效率,减轻了员工和财务的负担。
展望未来:携手合思共创辉煌
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,尤其是移动端报销功能,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。它帮助众多企业解决了传统财务模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。移动端报销功能也将不断升级,为企业提供更加优质、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时,合思也将积极与更多企业合作,共同探索财务数智化的新路径、新模式,推动整个行业的发展。