在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为实现全面数字化的关键拼图。合思档案，作为一款卓越的智能财务工具，以其领先的技术和出色的服务，宛如一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域熠熠生辉。它成功解决了企业档案管理的重重难题，为企业的降本增效、合规运营和数字化转型注入了强大动力。
产品概述：智能财务工具的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，专为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这一智能财务工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用这一智能财务工具，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让档案管理变得轻松又高效。
核心产品/技术功能介绍：智能财务工具的强大内核
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功能模块丰富：一站式满足多样需求
合思档案作为一款功能强大的智能财务工具，拥有丰富的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个领域。每个模块都配备了相应的系统支持，能够满足企业多样化的档案管理需求，就像一个功能齐全的百宝箱，为企业提供全方位的档案管理服务。 -
全生命周期管理：全程呵护档案成长
合思档案实现了电子会计档案从采集到销毁的全流程管理，宛如一位经验丰富的园丁，精心呵护着档案的每一个成长阶段。它包括智能采集，通过外部生态和内部多种采集方式，确保档案信息的全面获取；预归档服务，提供多种归档方案，让档案整理更加有序；基础管理，涵盖档号管理、档案储存等，保障档案的安全存放；档案服务，包括身份调查、实物管理方案等，为档案的使用提供便利；统计分析，如进销项统计、资金统计等，为企业提供有价值的数据分析。 -
多种解决方案：精准应对各类挑战
合思档案作为智能财务工具，提供了多种针对性的解决方案，能够精准应对企业在档案管理中遇到的各类挑战。 - 单套制解决方案
实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，如同一条顺畅的轨道，保障财务档案证据链完整，档案数据相互可穿透查询，让企业在档案管理中更加高效。 - 档案扩展解决方案
支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业高效管理不同档案类型，就像为企业量身定制的档案管理专家。 - 证据链完整性解决方案
利用可视化规则引擎，对档案进行关联规则梳理、组装、完整性检测，保障财务合规，为企业的档案管理加上一把安全锁。 - 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业在档案查阅中更加便捷。 - 数电票解决方案
实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，如同一个智能的数电票处理工厂，提高了数电票管理的效率。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，让实物档案管理不再繁琐。 - 大数据解决方案
支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入多个环节提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。
优势对比：智能财务工具的卓越风范
与传统档案管理方式相比，合思档案这一智能财务工具具有显著的优势。传统纸质档案管理犹如一辆老旧的马车，存在着诸多弊端。它有着高显性成本，如耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险，如电子凭证管理手段不足、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则如同一辆高速行驶的列车，能够实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率；成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，实现数据价值；实现资源重组，提升管理能效。同时，它具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，展现出智能财务工具的卓越风范。
应用案例：智能财务工具的成功见证
- 年单据量2.6亿企业案例
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着重重困境。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，让企业的档案管理工作如同陷入了一片沼泽。合思档案这一智能财务工具的出现，为企业带来了转机。
它通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。就像一位神奇的魔法师，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，在关联匹配、数据加载等方面效率大幅提升，凭证与单据关联次数众多，企业的档案管理工作焕然一新。
- 集团型企业案例
集团型企业在档案管理方面往往面临着更为复杂的问题。档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难等问题，如同一个个沉重的包袱，压得企业喘不过气来。
合思档案作为智能财务工具，为集团型企业提供了单套制管理方案。它包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等管理成效。在整理匹配效率、存储空间成本和纸张打印成本等方面都有明显改善，让集团型企业的档案管理工作变得轻松有序。
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多系统数据互联企业案例
有些企业的档案管理现状低效，档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多等痛点，如同一个个绊脚石，阻碍着企业的发展。合思档案这一智能财务工具，通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅降低了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，让企业的档案管理工作走上了正轨。 -
K12民办教育集团案例
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案这一智能财务工具的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助企业形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。就像一位贴心的助手，为K12民办教育集团的档案管理工作提供了全方位的支持。
合思档案作为一款智能财务工具，以其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能为企业提供有力支持。未来，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益变化的需求，助力更多企业实现全面数字化转型，在数字化浪潮中取得更大的成功。
