在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，实现了降本增效的目标。差旅预算审核作为企业财务管理中的重要环节，在合思的解决方案中也得到了有效优化。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒逐渐凸显。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多问题。差旅预算审核也受到这些问题的影响，效率低下且准确性难以保证。
多系统操作体验差，手工录入合规难。不同系统之间的数据无法顺畅流通，员工在进行差旅预算审核等操作时，需要在多个系统中切换，增加了操作的复杂性和错误率。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得差旅预算审核缺乏实时准确的数据支持，难以做出科学合理的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了差旅预算审核的难度。
解决方案：打通系统壁垒的智慧之钥
针对动力源面临的问题，合思提供了全面的解决方案，其中在差旅预算审核方面也有显著的优化。
系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在进行差旅预算审核时，能够实时获取相关人员和业务数据，实现订单支出成本的实时归集和统计，提高了审核的准确性和效率。
无需报销模式为差旅预算审核带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合预算和规定，从源头上规范了差旅预算审核。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种自动化的流程减少了人工干预，降低了错误率，同时也提高了差旅预算审核的合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在差旅预算审核中，能够整合各方数据，为审核提供更全面的依据。
实施过程与步骤：紧密协作的转型之路
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。
首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。这是整个实施过程的基础，只有数据准确、实时地流通，才能为差旅预算审核等财务管理工作提供有力支持。通过系统集成，差旅预算审核所需的人员信息、业务订单信息等能够及时获取，避免了因数据滞后而导致的审核延误和错误。
接着推广无需报销模式，优化报销流程。在这个过程中，合思团队与动力源一起对员工进行培训，让员工熟悉新的报销模式和差旅预算审核流程。同时，不断收集员工和财务人员的反馈，对系统进行优化和调整，提高员工和财务的操作体验。通过优化差旅预算审核流程，减少了不必要的环节，提高了审核效率。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在差旅预算审核方面也有出色的表现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在差旅预算审核中，员工能够更快速地提交准确的预算申请，审核流程也更加顺畅，大大提高了工作效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工审核和数据录入中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如对差旅预算的分析和优化。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。在进行差旅预算申请时，员工无需手动输入大量信息，系统会自动根据历史数据和规定进行赋值，同时还能提供不同消费渠道的比价信息，让员工能够选择最经济实惠的方案。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。在差旅预算审核中，财务人员能够根据系统提供的实时数据和规定进行审核，确保每一笔预算都符合企业的政策和法规。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，降低了基础工作压力，让财务人员能够更好地把控差旅预算的整体情况。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，在差旅预算审核中，能够及时掌握差旅费用的支出情况，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过对差旅预算的全程管控，企业能够更好地控制成本，提高资源的利用效率。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预算审核方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务难题，尤其是在差旅预算审核方面存在效率低下、准确性不高等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅预算审核等财务管理方面的强大功能和优势。
