在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式如同老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的需求。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,照亮了众多企业在财务数字化转型道路上前行的方向,帮助它们解决了诸多棘手的痛点。
产品背景:企业财务转型痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索的行者,遭遇了一系列的困境。就拿动力源来说,其自研系统数量众多,就像一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车,极为糟糕。数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串连;业务覆盖面广泛,报销模式复杂得像一团乱麻;组织架构复杂,流程繁琐得让人望而却步。
汉威科技也面临着类似的难题,支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同共进。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材同样深受其害,业务成本管控如同在黑暗中摸索,难以把握方向;报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,效率低下;对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻让人担忧;多系统应用中,信息流转靠人工,就像原始的驿站传递信息,效率极低。
此外,泽璟制药、斯利安药业等企业也在费用管控、报销流程、预算管理等方面遇到了重重困难,这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
解决方案概述:合思报销审批系统的破局之道
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。
通过系统集成,合思的报销审批系统打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据能够像畅通无阻的河流一样互通,业务能够协同共进。利用强大的预算管控功能,实现了跨系统的预算管理,加强了对公业务的管控力度,就像给企业的预算加上了一道坚固的防线。
系统还提供了发票智能校验、自动生成凭证等功能,就像一位智能的财务助手,大大提高了财务工作的效率和合规性。采用移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等先进手段,简化了报销流程,让员工的报销体验如同乘坐高速列车,更加便捷高效。
核心功能与优势:报销审批系统的卓越特性
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系统集成能力强
合思的报销审批系统具有强大的系统集成能力,能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多种第三方系统实现数据同步和对接。这就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够紧密相连,打破了系统壁垒,实现了业务流程的自动化和高效化。企业不再需要在多个系统之间来回切换,就像在一个集成的平台上轻松完成所有财务操作。 -
预算管控精准
该系统整合了第三方管控逻辑,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。就像一位精准的导航员,实时监控预算执行进度,有效防止预算超标。企业可以清晰地了解每一笔费用的支出情况,对预算进行精准把控,避免不必要的浪费。 -
发票管理智能
发票管理是财务工作中的重要环节,合思的报销审批系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。财务人员再也不用担心发票问题带来的麻烦,工作变得更加轻松高效。 -
无需报销体验佳
业务人员因公消费时,使用合思的报销审批系统可以免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让业务人员摆脱了繁琐的报销流程,享受更加便捷的消费体验。 -
数据分析全面
通过合思 BI 报表功能,报销审批系统提供了多维度的费用分析报表。这就像一面镜子,让管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。企业可以从不同的角度分析费用支出情况,发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力的支持。
应用场景与案例:报销审批系统的实战成果
合思的报销审批系统广泛应用于多种场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效。
动力源在使用了合思的报销审批系统后,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。就像给企业的财务工作注入了一剂强心针,让整个财务流程变得更加高效。
汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。报销审批系统就像一台高效的发动机,推动着企业财务工作的快速运转。
派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思报销审批系统的强大实力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的报销审批系统。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的报销审批系统,开启企业财务数智化转型之旅!