在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，如何实现差旅预算优化成为众多企事业单位关注的焦点。合思（原易快报）犹如一颗璀璨的新星，凭借其创新的产品和服务，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅预算优化方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。如此强大的实力，为其在差旅预算优化等财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。
核心产品与技术：差旅预算优化的有力支撑
- 费控管理系统：引领企业报销升级
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思助力企业从低层级向高层级迈进，为差旅预算优化提供了有力保障。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商连通费控管理链条，员工在差旅等费用报销时，无需再像以往那样繁琐地填写各种报销单据，大大提升了报销体验。例如，员工在预订差旅机票、酒店等服务时，系统自动与供应商对接，费用直接关联，减少了人工操作的时间和错误。
到了L4中级无需报销阶段，合思实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价等功能。在差旅预算方面，企业可以通过平台对不同供应商的价格进行实时比较，选择最符合预算的方案，实现差旅预算的优化。同时，全链路自动报销进一步提高了报销效率，节省了企业的时间和成本。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，通过对差旅费用的智能分析和预测，帮助企业更好地规划差旅预算，避免不必要的费用支出。
- 连接与协同能力：打造高效差旅生态
合思强化广泛连接的能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅管理中，这种连接与协同能力使得企业的差旅流程更加顺畅。例如，员工可以在常用的办公软件中直接发起差旅申请，审批流程可以在不同系统之间无缝流转，提高了审批效率。
同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。企业在进行差旅采购时，可以在商城中一站式选择各类服务，不仅方便快捷，还能通过与供应商的合作获得更优惠的价格，从而优化差旅预算。此外，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，使得差旅费用的支付更加便捷和安全。
- 数据赋能与智能化：精准优化差旅预算
合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在差旅预算优化方面，通过对历史差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用分布等情况，从而制定更加合理的差旅预算。
例如，通过AI、大数据等技术，合思能够对差旅费用进行预测，提前发现潜在的超预算风险，并及时采取措施进行调整。同时，在审核环节，系统可以自动识别异常费用，减少人工审核的工作量，提高审核效率和准确性。此外，合思关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，使得企业的差旅预算得到更加精准的管理。
优势凸显：差旅预算优化的不二之选
- 与传统报销方式对比：告别繁琐，提升效率
传统手工报销阶段（L1）存在高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源等问题。在差旅报销方面，员工需要手动填写大量的报销单据，粘贴发票，企业财务人员需要花费大量时间进行审核和录入，不仅效率低下，而且容易出现错误。而且，在差旅预算管理上，由于缺乏有效的数据支持，很难对费用进行精准控制。
电子化报销阶段（L2）虽然在一定程度上提高了报销效率，但仍存在较多问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票等工作仍然耗费大量时间和精力。而合思的费控管理系统在不同阶段逐步解决这些问题，从初级的集成供应商到高级的智能报销，不断提升报销效率和体验，尤其在差旅预算优化方面，能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并解决超预算问题。
- 与其他费控厂商对比：综合解决方案，实现业财一体化
随着费控管理行业的发展，头部厂商优势凸显。合思以软件 + 商城的模式获得资本青睐，能够提供更全面的综合解决方案，实现业财一体化。在差旅预算优化方面，合思不仅能够对差旅费用进行有效的控制和管理，还能通过与业务系统的集成，将差旅活动与企业的业务目标相结合，实现差旅资源的合理配置。
例如，合思可以根据企业的业务需求和预算情况，为不同部门、不同项目制定个性化的差旅预算方案，并实时监控预算执行情况。同时，通过商城的聚合功能，为企业提供更多的差旅服务选择，降低采购成本，从而帮助企业更好地实现差旅预算优化，向财务数字化迈进。
应用案例：差旅预算优化的成功实践
- 医药行业：合规高效，优化差旅预算
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅管理方面，由于合规要求严格，员工在差旅申请和报销过程中需要填写大量的信息，审批流程繁琐，导致差旅预算难以得到有效控制。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足行业高度合规要求。在差旅管理上，合思的系统可以对差旅申请进行自动审核，确保符合合规要求，同时提高了审批效率。通过银企直连一键支付，减少了支付过程中的人工操作，降低了支付风险。此外，合思的系统还能对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业优化差旅预算，避免不必要的费用支出。
- 软件行业：提升效率，削减成本
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，在差旅管理方面也面临着类似的问题。员工的差旅申请和报销需要在不同系统之间切换，流程繁琐，导致效率低下。而且，由于缺乏有效的预算管理工具，差旅预算超支的情况时有发生。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅预算管理上，通过预算动态管理及可视化，企业可以实时了解差旅预算的执行情况，及时进行调整。单据智能识别功能减少了员工填写报销单据的时间，提高了报销效率。项目费用自动归集则使得企业能够更加准确地核算项目的差旅成本，优化差旅预算。同时，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了业财一体化，进一步提升了企业的财务管理水平。
- 连锁经营行业：降低风险，精准管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅管理方面，由于门店众多，员工的差旅费用管理难度较大，预算控制不够精准。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低审核风险，提高审核速度，实现报销和支付的联动，降低资金风险。在差旅管理上，通过合同/台账管理模块，企业可以对差旅供应商的合同进行有效管理，确保费用的合理性。报销和支付的联动则使得企业能够更加准确地控制差旅资金的支出，避免资金风险。同时，合思的系统还能对差旅费用进行分类统计和分析，帮助企业精准管控差旅预算。
合思在财务数智化领域展现出强大的实力和优势，通过不断创新和提升产品功能，为企业提供了优质的财务数智化解决方案，尤其在差旅预算优化方面成果显著。未来，随着政策对财务数字化的推动以及企业对降本增效、合规经营的需求不断增加，合思有望进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，在新的财智世界中取得更好的发展。
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