在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思智能费用报销系统，成功实现了财务数字化的飞跃。应用该系统后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据互通无阻，操作体验全面革新，员工报销流程得到极大优化。同时，实现了从申请到入账的全流程闭环管理，企业告别数据孤岛，财务管理更加高效。动力源在财务数字化转型中取得的这些显著成效，充分彰显了合思智能费用报销系统的强大实力和价值。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换犹如在迷宫中摸索，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保障。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务信息无法及时有效地支持企业决策。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了动力源的财务管理效率和业务发展。在这样的困境下，动力源急需寻找一款有效的智能费用报销系统来打破僵局。
合思方案：精准破局的创新之道
合思针对动力源的痛点，提供了一系列极具针对性和创新性的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思智能费用报销系统同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思智能费用报销系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员和业务人员的负担。
合思智能费用报销系统的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这些解决方案紧密围绕动力源的痛点展开，为动力源的财务数字化转型提供了强有力的支持。
显著成效：数据见证的财务变革
动力源在应用合思智能费用报销系统后，取得了一系列令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。这不仅极大地提高了员工的满意度，让员工能够更加专注于工作，还提高了工作效率，使企业的运营更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据录入工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让企业的财务管理更加高效、透明。财务信息的及时性和准确性得到了极大提升，为企业的发展提供了有力支持。动力源的财务数字化转型之路在合思智能费用报销系统的助力下越走越宽广。
客户反馈：高度认可的口碑见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些反馈表明动力源对合思智能费用报销系统非常满意，高度认可其在解决企业问题、提升财务管理效率方面的作用。合思智能费用报销系统凭借其卓越的性能和优质的服务，赢得了动力源的信任和好评。
未来展望：携手共进的数字化征程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。在未来的数字化征程中，合思智能费用报销系统将为动力源提供更加全面、深入的支持，助力动力源实现更高质量的发展。
其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的智能费用报销系统，提升自身的财务管理效率和竞争力。合思以其专业的技术和优质的服务，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，免费试用合思智能费用报销系统，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的有限资源发挥更大的价值。
