在当前经济环境下，企业面临着诸多盈利挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长放缓，绝大多数企业更是遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展，成为了众多企业的迫切需求。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，成为企业应对差旅管控难题的有力武器。
揭秘合思差旅管控解决方案全貌
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案不仅能够帮助企业节省显性成本，还进一步实现了针对隐性浪费的管控之道。同时，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。预算控制解决方案在其中发挥着核心作用，确保企业差旅费用的合理支出。
剖析合思解决方案核心优势亮点
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是预算控制解决方案的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工主动节省差旅成本，又为企业有效控制了费用支出。
合思平台采取的灵活差旅标准调整策略，同样体现了预算控制解决方案的优势。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了企业与员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别和预防风险，让预算控制解决方案更加精准有效。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能的推出将进一步提升员工体验和企业的差旅管控能力，让预算控制解决方案更加完善。
见证合思解决方案实际应用成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思的预算控制解决方案在识别和预防风险方面的强大作用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思的预算控制解决方案能够根据企业的实际业务情况进行灵活调整，实现有效的成本控制。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这再次凸显了合思预算控制解决方案的激励机制对企业和员工的积极影响。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了预算控制解决方案在实际应用中的便捷性和有效性。
在差旅管理领域，越来越多的企业正利用数智化工具找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也在为差旅管控和预算控制难题而烦恼，不妨来免费试用合思的预算控制解决方案，亲身体验其带来的价值与优势。
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