在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题，而合思的智能费用报销系统则为其提供了有效的解决方案。
动力源：数字化转型中的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的心头之痛。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入，发票验真等手工操作也难以避免假票等情况，基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思的智能费用报销系统提供了全方位的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像为企业的财务管理搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动。
– 无需报销革新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像为财务工作配备了一个智能助手，大大提高了工作效率。
– 强大连接打破壁垒
合思智能费用报销系统的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
实施步骤：步步为营推进转型
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学合理的步骤推进解决方案的实施。
首先是进行系统集成。合思团队精心完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，确保了后续工作的顺利开展。
在无需报销流程方面，合思积极引导员工按照新的流程进行因公消费。让员工逐渐适应免垫资、免开票的模式，同时财务部门也按照新的规则进行对账、审批等操作。就像一场新的变革，需要大家共同适应和参与。
为了确保系统的高效运行，合思不断优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，确保业务数据跨系统同步应用的高效性和准确性。这就像是对机器进行精细的调试，让其发挥出最佳性能。
显著成果：降本增效成效显著
通过合思智能费用报销系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能费用报销系统的高度认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
号召行动：开启高效财务管理之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的智能费用报销系统，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思智能费用报销系统的强大功能和卓越价值！
