在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业的佼佼者。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,足见其在市场中的强大影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其财务在线报销系统等产品和服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
全维服务:财务数智化的一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其打造的财务在线报销系统,贯穿企业财务收支管理的各个环节,为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
合思商城是合思服务体系中的一大亮点。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以对差旅和消费进行精细化管理,有效控制成本。
合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个财务在线报销系统中,企业可以更加精准地控制费用支出,提高财务管理效率。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它将传统的纸质档案管理转变为数字化管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。
核心技术:铸就财务数智化的坚实基石
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。在财务在线报销系统中,这些先进的技术使得系统更加智能、灵活,能够满足企业多样化的需求。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在这个过程中,财务在线报销系统成为了连接各个系统的桥梁,使得企业的财务数据能够更加流畅地流通,提高了财务管理的准确性和及时性。
企业费控报销管理无需报销分级标准,将费控报销分为L1 – L5五个层级,每个层级都有明确的定义和特点。这一创新的分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行优化和改进。在财务在线报销系统中,这一分级标准为企业提供了清晰的管理指引,使得企业能够更好地控制费用支出。
收支管理全场景覆盖是合思的又一核心优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,财务在线报销系统在收支管理方面发挥了重要作用,使得企业的收支管理更加清晰、高效。
优势凸显:超越传统的卓越之选
与传统模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在财务在线报销系统的支持下,企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地完成入账归档工作。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。财务在线报销系统与合思商城的协同作用,为企业带来了实实在在的成本节约。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在财务在线报销系统中,档案管理功能得到了极大的优化,使得企业能够更加高效地管理会计档案。
在收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。财务在线报销系统在收支管理中的应用,使得企业的资金流动更加顺畅,财务管理更加科学。
行业典范:多领域的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的财务在线报销系统后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这一显著的效果,充分展示了合思在制造业等行业的强大实力。
徐福记通过合思商城,成功控制了差旅成本,实现了成本的有效节约。这表明合思在食品行业等领域也具有出色的应用效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,且数据加载和关联匹配时间短。财务在线报销系统与合思档案的结合,为企业的财务管理带来了极大的便利。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案推动企业发展。这些不同行业的成功案例,充分证明了合思的财务在线报销系统具有广泛的适用性和强大的价值。
未来展望:引领财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思有望在财务数智化领域持续创新,为更多企业提供优质的产品和服务,推动行业发展。
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