在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的财务挑战。市场环境瞬息万变，企业若想在激烈的竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为刻不容缓的关键举措。通过数字化手段，企业能够提升财务管理的效率、降低成本、增强决策的科学性，从而在市场中占据更有利的地位。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经帮助众多企业成功踏上了财务数字化转型的征程。在可控费用管理方面，合思更是展现出了强大的实力和独特的优势。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。经过多年的发展，动力源已经拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始积极投入相关建设。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现出来。整体流程变得越来越复杂，各个系统之间形成了壁垒，数据难以流畅流转，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。公司业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，可控费用管理成为了一个巨大的难题。这些问题严重影响了公司的运营效率和财务管理水平，动力源急需寻找一种有效的解决方案。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套针对性的解决方案，致力于解决动力源在可控费用管理方面的痛点。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在可控费用管理方面，系统集成使得费用数据能够更加清晰地呈现出来，为企业的决策提供了有力支持。
- 无需报销：创新模式提升体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上实现了消费即合规。
对于财务人员来说，无需报销模式带来了极大的便利。财务可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。在可控费用管理方面，无需报销模式让费用的管控更加精准和高效，避免了不必要的费用支出。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在可控费用管理方面取得了巨大的突破。
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报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以前，员工报销需要长达4周的时间，而现在，报销周期已经缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还加快了企业资金的流转速度，提高了企业的运营效率。 -
会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。以前，会计人员需要花费大量的时间和精力进行手工录入、审核和制单等工作，而现在，这些工作大部分都由系统自动完成。会计人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理等更有价值的工作上，为企业的决策提供更专业的支持。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷。在可控费用管理方面，员工能够更加清晰地了解自己的消费情况，避免了不必要的消费，从而更好地控制费用支出。 -
财务管控更合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于深入分析财务数据，为企业的战略决策提供支持。在可控费用管理方面，财务管控的加强使得企业能够更好地控制成本，提高经济效益。
合思优势：助力企业财务数字化转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在可控费用管理方面，合思的优势尤为明显。
合思的系统能够与各种第三方系统进行无缝对接，打破数据壁垒，实现数据的实时共享和流转。这使得企业能够更加全面地掌握费用数据，及时发现问题并采取措施进行调整。同时，无需报销模式从源头上控制了费用的支出，确保每一笔消费都符合规定，提高了费用管控的精准度。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将与企业携手共进，共同应对财务挑战，实现更高质量的发展。无论是在可控费用管理还是其他财务管理领域，合思都将为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能，在可控费用管理方面取得更好的效果，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思带来的财务数字化转型之旅。
