在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发矩阵。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的差旅费报销软件系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进这个精彩的客户案例，探寻合思差旅费报销软件系统如何为动力源带来财务数智化的全新变革。
动力源：传统财务模式的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的行业明珠。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目，彰显出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发构建一套完善的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。传统的财务系统存在着诸多弊端，导致整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一款高效、智能的差旅费报销软件系统来打破僵局，实现财务数智化的转型升级。
合思：量身定制的财务数智化良方
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的差旅费报销软件系统解决方案。
首先，合思通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够实时掌握财务状况。
其次，合思的差旅费报销软件系统采用了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
再者，合思差旅费报销软件系统的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源财务数智化的华丽转身
合思差旅费报销软件系统的应用，为动力源带来了显著的成效，实现了财务数智化的华丽转身。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了员工的工作满意度。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷报销。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
对于企业管理者来说，合思差旅费报销软件系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：携手共创财务数智化新篇章
合思差旅费报销软件系统凭借其先进的技术和优质的服务，为动力源提供了有效的财务数智化解决方案，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展保驾护航。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思差旅费报销软件系统，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思差旅费报销软件系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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