在商业的广阔天地里，零食行业宛如一颗璀璨的明珠，吸引着无数消费者的目光。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，深受大众喜爱。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务管理方面却面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的费控报销解决方案，成功助力该企业实现了财务数字化转型，下面就让我们一同走进这个精彩的客户案例。
经典零食巨头：客户简介
这个国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗常青树，在市场上屹立30多年而不倒。其产品畅销全国，深受消费者的信赖与喜爱。随着业务的蓬勃发展，企业的年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模，对财务管理提出了极高的要求。面对日益复杂的财务工作，传统的管理模式逐渐显得力不从心，企业急需一种高效、智能的费控报销解决方案来应对挑战。
困境重重：业务背景、现状与痛点
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销售版图庞大，管理流程繁杂
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程涉及多个系统，操作起来不仅繁杂，而且效率低下。不同系统之间的数据难以实现有效整合，导致信息流通不畅，增加了财务人员的工作难度和工作量。 -
差旅管理难题，财务价值难释放
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种繁琐的操作方式不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，财务价值难以得到有效释放。 -
成本管控粗放，差旅费用居高不下
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。由于缺乏有效的管控手段，员工在差旅过程中的费用支出难以得到合理的控制，给企业带来了不必要的成本负担。 -
会计档案管理混乱，人力物力浪费严重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还需要耗费大量的人力和物力。在传统的管理模式下，档案的存储和借阅都存在诸多不便，影响了企业的工作效率和管理水平。
破局之道：解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
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便捷申请：告别繁琐报销流程
合思的解决方案让员工在差旅过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在系统中进行便捷申请，即可完成差旅预订等操作，大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率和满意度。 -
同屏比价：提升财务核算效率
通过同屏比价功能，企业可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了财务核算的准确性和效率，还减少了人为错误的发生，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力关注企业的财务战略和决策。 -
多源采集：实现会计档案智能化管理
合思的解决方案支持多源采集，能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这种方式，企业可以将纸电混合的会计档案进行有效的整合和管理，提高档案的存储和利用效率，为企业的财务管理提供有力的支持。
步步为营：实施过程与步骤
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员工消费：流程清晰，操作便捷
员工在进行差旅消费时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。消费完成后，合思商城和TMC会分别生成对账单，方便员工和财务人员进行核对。 -
财务核算、记账：自动化处理，高效准确
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并进行自动记账；线下统一开票的情况下，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和高效。 -
档案管理：智能归档，安全便捷
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业可以实现会计档案的全流程数字化管理，提高档案的安全性和利用效率。
硕果累累：取得的成果与效益
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节约成本，提升效率
通过合思的费控报销解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的效率和质量，让企业在市场竞争中更具优势。 -
业财融合，数字化闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业可以更加准确地掌握财务信息，为决策提供有力支持。 -
线上线下一体化，规范管理
企业实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。通过数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。 -
清晰呈现，保障安全
合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务信息更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还提高了企业的管理效率和决策水平。
高度认可：客户评价与反馈
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思的费控报销解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，得到了企业的高度认可和好评。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的费控报销解决方案，助力企业降本增效、实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
