在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业挖出更多净利润方面发挥着重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力其解决财务难题。
动力源：传统报销难题待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，信息流通不畅。在出差交通费用管理方面，员工需要自行垫付费用，报销流程漫长，财务人员在发票校验、认证等基础工作上花费大量时间，企业难以实现对出差交通费用的有效管控。
合思方案：精准击破报销痛点
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案。
-
数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。在出差交通费用管理上，通过人员信息和订单数据的同步，能够更精准地核算出差相关费用，避免了数据不一致带来的误差。 -
无需报销，简化流程提效
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公出差时，在交通费用方面免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了出差交通费用的报销流程，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解放出来。 -
强大连接，加速数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差交通费用管理中，相关审批信息能够及时传达，费用数据能够实时更新，让企业管理者随时掌握出差交通费用的动态。 -
高效发票管理，提升识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在处理出差交通费用的发票时，财务人员可以快速准确地完成发票处理工作，减少了因发票问题导致的报销延误。
显著成果：降本增效合规经营
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
-
多系统集成，革新操作体验
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。在出差交通费用管理方面，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工能够更快地拿到出差交通费用的报销款，提高了工作积极性。 -
员工体验升级，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在选择出差交通工具时，员工可以在同一屏幕上对比不同渠道的价格，选择最经济实惠的方案，且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
财务管控加强，合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在出差交通费用的管控上，能够更加严格地执行预算，确保费用支出的合理性。 -
全程管控，实时掌握经营数据
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。在出差交通费用管理方面，管理者可以随时随地查看相关财务数据，动态掌握出差费用的支出情况。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，在出差交通费用管理等方面实现了降本增效、合规经营和高效管理。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效，足以证明合思财务数智化解决方案的可靠性和有效性。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在出差交通费用管理方面存在难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、智能的财务数智化之旅。
