在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业解决了财务方面的诸多痛点,实现了降本增效的美好愿景。
合思:财务数智化领域先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其就像一个功能强大的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无疑彰显了合思在财务数智化领域的雄厚实力和广阔的市场认可度。
核心功能:解锁财务新体验
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费控报销:流程简化的魔法
合思的费控报销功能支持多系统集成,如同打通了各个系统之间的数据通道,打破了数据孤岛。员工申请单信息自动赋值,还能聚合消费,实现同屏比价,大大简化了报销流程。对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算也更加统一。它实现了从申请到入账的闭环管理,费用标准控制可实现单笔或累计控制,自动校验,让消费从一开始就符合规定,真正做到了消费即合规。在线审批流程在这个过程中发挥了重要作用,使得整个报销流程更加高效、透明。 -
预算管控:精准的财务导航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警。在线审批流程与预算管控紧密结合,让管理者能够实时掌握预算执行情况,为企业的财务决策提供有力支持。 -
无需报销:便捷的消费新模式
业务人员因公消费时,在合思的体系下免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在线审批流程贯穿其中,让整个消费和报销过程变得轻松便捷,大大提升了员工的使用体验。 -
系统集成:数据流转的高速通道
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在线审批流程在系统集成的基础上,实现了不同系统之间审批信息的快速传递和共享,让企业的业务流程更加顺畅。 -
发票管理:高效的发票处理专家
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。在线审批流程在发票管理中也起到了重要作用,确保发票的审批过程准确、及时,有效降低了发票管理的风险。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件,合思可以对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在线审批流程与自动生成凭证功能相结合,确保了财务凭证的生成过程符合审批要求,提高了财务工作的准确性和效率。 -
数据分析报表:洞察财务数据的窗口
合思BI可自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在线审批流程在数据分析报表的生成和审批过程中,确保了数据的真实性和可靠性,让管理层能够基于准确的数据做出科学的决策。
优势对比:传统与合思的较量
与传统财务报销和管理模式相比,合思具有显著的优势。
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效率提升显著
在传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大。而合思通过优化在线审批流程,可使员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提升报销效率方面的强大能力。 -
数据精准实时
传统模式下数据分散、滞后,难以实时掌握。合思实现了多系统集成,数据互通,可实时更新预算执行进度。管理者通过在线审批流程,能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。 -
合规性增强
传统模式下发票验真、查重、费标核对等靠人工,易出现假票、错票、重票和超标情况。合思自动进行发票校验、费标控制和预算管控,消费即合规,有效降低了财务风险。在线审批流程在合规性管理中起到了关键作用,确保每一笔费用都符合规定,让企业的财务合规性得到了极大提升。 -
操作体验佳
传统模式多系统操作体验差,员工需在各系统间切换。合思提供一站式服务,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化操作流程。在线审批流程让整个操作过程更加流畅,提升了员工的使用体验,让员工能够更加轻松地完成报销和审批工作。
应用案例:真实场景中的成功典范
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动力源:效率提升的典范
动力源业务覆盖多领域,组织架构复杂,面临多系统难整合、传统手工报销弊端多等问题。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在线审批流程的优化,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让动力源在财务数智化转型中取得了显著成效。 -
汉威科技:财务核算的变革
汉威科技作为集团型公司,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在线审批流程在跨系统预算管理、对公付款关联合同、发票智能校验和自动生成凭证等方面发挥了重要作用,让汉威科技的财务工作更加高效、规范。 -
派克新材:高端制造的新突破
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在线审批流程实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重和银企直联,为派克新材的财务数智化转型提供了有力支持。 -
江西中机:费用管控的优化
江西中机费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。使用合思后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在线审批流程实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理和数据分析报表高效透明,让江西中机的费用管控更加精准、有效。 -
李群自动化:业财一体化的推进
李群自动化原有系统不及预期,费控管理体验差。应用合思后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。在线审批流程在其中起到了关键作用,让企业的业务和财务流程更加紧密地结合在一起。 -
海威茨:报销周期的大幅缩短
海威茨OA系统只审批不费控,手工报销周期长。引入合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在线审批流程实现了多系统互联,费用数据实时整合,提升了业财联动效率,让海威茨的报销工作变得更加高效、环保。 -
雄帝科技:集团管控的加强
雄帝科技审批流程复杂、发票处理难度大、费标检验和预算管控靠人工。使用合思后,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。在线审批流程实现了差旅申请与订购统一关联、系统集成到统一入口,让雄帝科技的集团管控更加有力、有效。 -
亿嘉和:费用透明合规的实现
亿嘉和存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。应用合思后,管理颗粒度更细,费用透明合规。员工报销周期大幅缩短,实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。在线审批流程在费用管理和审批过程中,确保了费用的透明合规,为亿嘉和的财务管理带来了新的变革。 -
可孚医疗:内部效率的提升
可孚医疗在疫情期间从采购到付款的内部效率需提升,费用类型复杂,多门店管理费控难。使用合思后,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。在线审批流程实现了费用事前控制、多系统对接和线上线下店铺一体化运营,让可孚医疗在特殊时期依然能够保持高效的运营。 -
赛傲生物:流程重塑与费用管控
赛傲生物采、付、销等流程割裂,费用难管控。应用合思后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在线审批流程实现了移动 + PC多端报销、细化费用管理颗粒度、重塑采购流程和备用金管理灵活可追溯,让赛傲生物的业务流程更加顺畅,费用管控更加精准。 -
泽璟制药:学术会议费用管控
泽璟制药学术会议多、费用管控难,报销场景复杂。使用合思后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在线审批流程定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了3大台账灵活管理,为泽璟制药的学术会议费用管控提供了有效的解决方案。 -
斯利安:业财口径统一
斯利安面临财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限等问题。应用合思后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在线审批流程实现了申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账和灵活配置高级报表,让斯利安的财务管理更加规范、高效。 -
医百科技:全流程闭环管理
医百科技业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手。使用合思后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在线审批流程实现了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,为医百科技的业务发展提供了有力支持。 -
中亦科技:报销效率提升
中亦科技员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效。应用合思后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。在线审批流程实现了无需报销、对公付款和多系统无缝集成,让中亦科技的报销工作更加便捷、高效。 -
长亭科技:数据融合与效率提升
长亭科技费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大。使用合思后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。在线审批流程实现了灵活的单据配置及自定义档案、创建项目台账,让长亭科技的财务管理更加精细化、智能化。 -
奥比中光:流程完善与数据透明
奥比中光发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散。应用合思后,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控。在线审批流程实现了架构、人员等基础档案同源、单据同步和钉钉系统对接,让奥比中光的财务管理更加高效、便捷。 -
帆书:系统集成与费用管理
帆书多系统并行、多法人实体,财务数字化迫在眉睫。使用合思后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。在线审批流程实现了系统集成、全流程数据互联和细化费用管理颗粒度,让帆书的财务数字化转型迈出了坚实的步伐。 -
紫光云:报销支付方式革新
紫光云缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐。应用合思后,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。在线审批流程让系统操作便捷,业务配置无需IT经验,具有三重安全保护体系,为紫光云的财务管理带来了新的变革。 -
噢易云:报销周期缩短
噢易云员工报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明。应用合思后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在线审批流程实现了自动报销、合思付款和系统集成,让噢易云的报销工作更加高效、透明。 -
百胜软件:费用管控与效率提升
百胜软件总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后。使用合思后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。在线审批流程实现了系统集成、预算费控体系线上全流程流转和费控报销流程深度优化,让百胜软件的财务管理更加精准、高效。 -
猫人:财务核算与报销效率提升
猫人大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明。应用合思后,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。在线审批流程实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷和智能稽核更精细多元,让猫人的财务管理更加高效、规范。 -
尚品食品:差旅管理与人效提升
尚品食品差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力。使用合思后,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。在线审批流程实现了合思商城集约化管理、合思费控高效发票采集和利用合思BI辅助决策,为尚品食品的差旅管理提供了有效的解决方案。
总结与展望:未来可期
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务报销、管理和数字化转型过程中的痛点。在提升效率、降低成本、增强合规性和数据精准度等方面取得了显著成效。在线审批流程在其中发挥了至关重要的作用,贯穿了企业财务数智化的各个环节。
未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思有望进一步优化产品和服务,拓展应用场景。在线审批流程也将不断升级和完善,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。合思将助力企业实现更高质量的发展,推动财务数字化行业迈向新的高度。